Tra tên công ty

Những quy định cơ bản khi đặt tên công ty

• “LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP”: là loại doanh nghiệp mà bạn đã chọn và dự định thành lập. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết về các loại hình doanh nghiệp phổ biến, tại đây.
•  “TÊN RIÊNG”: là tên doanh nghiệp sẽ được cấu thành từ các chữ cái tiếng Việt, các chữ W, Z, J, F. Ký hiệu và số tự nhiên.

Vì sao cần tra tên công ty trước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty, việc tra cứu tên doanh nghiệp xem có trùng hoặc gây nhầm lẫn hay không là việc vô cùng quan trọng. Vì theo quy định tại khoản 1, điều 38 Luật Doanh Nghiệp 2020, có quy định.

Điều 38. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.

Và việc đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ được quy định cụ thể tại điều 41 Luật Doanh Nghiệp 2020, như sau:

Điều 41. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn
1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:
a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Như vậy, việc đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác là hành vi BỊ CẤM khi đặt tên công ty. Chính vì thế, việc tra tên công ty là việc rất quan trọng để hồ sơ đăng ký thành lập công ty được chấp thuận. Vậy, tra tên công ty làm sao cho chuẩn, mời bạn cùng chúng tôi tiếp tục tìm hiểu qua nội dung sau.

>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thành lập công ty TPHCM giá rẻ

Cách tra tên công ty đúng chuẩn nhất

Với hơn 09 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ mở công ty, khi tra cứu tên công ty, Song Kim áp dụng 2 nguyên tắc sau đây:

Nguyên tắc 1: Khi tra tên doanh nghiệp, bạn chỉ sử dụng tên riêng định đặt tên công ty, không sử dụng loại hình doanh.

Nguyên tắc 2: Nếu tên công ty bạn định đặt có các cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”, “Tân”, “Mới” như quy định tại điều 41 Luật Doanh Nghiệp (đã trình bày bên trên), các bạn không sử dụng các cụm từ này để tra cứu. Bạn phải bỏ các cụm từ này ra và áp dụng nguyên tắc 1 để tra cứu tên công ty.

>> Xem thêm: Cách đặt tên công ty theo Luật Doanh Nghiệp 2020

Ví dụ về cách tra cứu tên công ty

Sau đây, Song Kim xin gởi đến các bạn 2 ví dụ về cách tra tên doanh nghiệp mà chúng tôi đang sử dụng.

Ví dụ 1: Bạn định đặt tên công ty là: Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Hoàng Minh. Áp dụng quy tắc 1, bạn chỉ sử dụng cụm từ Thương Mại Sản Xuất Hoàng Minh để tra cứu. Nếu không ra kết quả trùng, tên này bạn có thể sử dụng được để thành lập công ty.

Ví dụ 2: Bạn định đặt tên doanh nghiệp là: Công ty TNHH Dịch vụ Tư Vấn Tân Song Kim. Với tên doanh nghiệp có chữ “TÂN”, áp dụng quy tắc 2 bạn phải bỏ chữ “Tân” này ra khi tra cứu tên công ty. Tiếp đó, bạn áp dụng nguyên tắc 1, sử dụng cụm từ “Dịch vụ tư vấn Song Kim” để tra tên doanh nghiệp.

Đến đây, chắc hẳn bạn đã nắm rõ nguyên tắc tra cứu tên công ty rồi đúng không? Vậy, tra cứu tên công ty tại đâu? Bằng cách nào? Hãy cùng chúng tôi tiếp tục tìm hiểu qua nội dung sau

Cách 1: Cách tra cứu tên công ty đơn giản nhất

Liên hệ ngay với Song Kim qua  theo số: 0908714741 để được tra cứu tên công ty miễn phí. Sau khi nhận được yêu cầu của các bạn, chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 2 giờ làm việc. HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ

Lưu ý:

• Việc hỗ trợ tra cứu tên công ty chỉ được hỗ trợ trong giờ hành chính
• Do số lượng yêu cầu hỗ trợ tra tên công ty có bị trùng không tương đối lớn, nếu trong 2 giờ làm việc bạn vẫn chưa nhận được kết quả, vui lòng nhắc lại qua zalo để chúng tôi hỗ trợ

Cách 2: Tra cứu tên công ty tại Cổng Thông Tin Quốc Gia về Đăng Ký Doanh Nghiệp 

Bước 1: đăng nhập website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Đây là cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, do Bộ Kế Hoạch Đầu Tư thực hiện,

Bước 2: Nhập tên riêng công ty mà bạn định đăng ký kinh doanh vào ô tìm kiếm

Bước 3: Bấm nút tìm kiếm (hình kính lúp)

Bước 4: Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia sẽ hiển thị tất cả các tên doanh nghiệp đã đăng ký giống hoặc gần giống với tên công ty mà bạn định đặt. 

Bước 5: Chú ý, với những tên công ty phổ biến, có rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng. Cho nên, khi tra cứu tên doanh nghiệp xem có bị trùng không, bạn nên kiểm tra ít nhất 10 trang kết quả tìm kiếm, bằng cách click vào các trang được thể hiện bên dưới (xem hình minh họa)

Cách 3: Tra cứu tên công ty có bị trùng không bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Hiện tại, việc đăng ký doanh nghiệp có nhiều cách thức để nộp hồ sơ. Nhưng việc thành lập công ty qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đang được mọi người ưu tiên thực hiện vì tính tiện lợi của nó.
Việc kiểm tra tên công ty bằng cách thức này đem lại kết quả chính xác gần như 100%, kể cả việc kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp. Hôm nay, Song Kim sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra tên công ty bằng tài khoản đăng ký kinh doanh tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Lưu ý: Bạn cần có 1 tài khoản đăng ký kinh doanh được thực hiện việc tra cứu. Nếu bạn chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh, xem cách đăng ký tài khoản, tại đây.
Bước 1: Truy cập trang web tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”

Bước 3:  Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh đã tạo sẵn

Bước 4: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”
 

Bước 5: Chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” và nhấn “Tiếp theo”
 

Bước 6: Chọn mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và nhấn “Tiếp theo”
 

Bước 7: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp mà bạn đang chuẩn bị thành lập và nhấn “Tiếp theo”
 

Bước 8: Kiểm tra lại thông tin mà bạn vừa đăng ký và nhấn “Bắt đầu”

 
Bước 9: Chọn mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”
 

Bước 10: Nhập tên công ty mà bạn cần tra cứu vào 3 ô tương ứng và bấm “Kiểm tra trùng tên”

 
Bước 11:
11.1 Nếu hệ thống trả về kết quả “Có…doanh nghiệp (đơn vị trực thuộc) có tên trùng, tương tự như:….=> Tên công ty bị định đặt đã bị trùng, không được đăng ký.

11.2 Nếu hệ thống trả về kết quả “Không có doanh nghiệp (đơn vị trực thuộc) có tên trùng, tương tự như:… => tên doanh nghiệp bạn cần tra cứu không bị trùng => có thể sử dụng tên này để đăng ký kinh doanh

Ngoài ra, tại trang đăng ký kinh doanh này, bạn còn có thể kiểm tra lại tính chính xác của địa chỉ công ty, địa chỉ hộ khẩu thường trú hoặc địa chỉ chỗ ở hiện tại của các thành viên góp vốn. Vì đôi khi, có sự thay đổi địa giới hành chính mà chúng ta không cập nhật được.

>>> Có thể bạn quan tâm: Sao y bản chính là gì? 

Một số câu hỏi liên quan đến việc tra cứu tên doanh nghiệp

Hỏi: Vì sao tôi phải tra tên công ty trước khi đăng ký kinh doanh?

Đáp: Vì theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp 2020, việc đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác, là BỊ CẤM. Chính vì thế, bạn phải tra tên doanh nghiệp xem có bị trùng hay gây nhầm lẫn hay không?

Hỏi: Nguyên tắc đặt tên công ty là gì?

Đáp: Nguyên tắc đặt tên công ty là: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng

Hỏi: Tôi có thể tra cứu tên doanh nghiệp tại đâu?

Đáp: Hiện tại, Cổng Thông tin Quốc Gia về đăng ký doanh nghiệp là website chuẩn nhất để kiểm tra tên doanh nghiệp. Cơ sở dữ liệu của các doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam đều được ghi nhận tại website này.

Hỏi: Song Kim có thể giúp tôi kiểm tra tên công ty xem có bị trùng hay không?

Đáp: Rất sẵn lòng. Gởi ngay tên doanh nghiệp dự kiến mà bạn định đăng ký kinh doanh đến Zalo số: 0908714741. Chúng tôi sẽ gởi kết quả đến bạn trong vòng 2 giờ làm việc.

Hỏi: Dịch vụ tra cứu tên công ty do Song Kim có thu phí không?

Đáp:  Việc tra cứu tên công ty có bị trùng không do Song Kim thực hiện là HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ. Nếu bạn đang có nhu cầu tra tên doanh nghiệp, liên hệ ngay với chúng tôi để được phục vụ!

Việc tra cứu tên công ty/doanh nghiệp trước khi đăng ký thành lập công ty là việc vô cùng quan trọng. Việc chọn tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ làm gián đoạn việc đăng ký thành lập của bạn. Nên tốt hơn hết, hãy tra cứu tên doanh nghiệp thật kỹ trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty để tránh việc kinh doanh bị gián đoạn, bạn nhé!