Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là thành phần quan trọng hàng đầu khi đăng ký thành lập công ty. Nhưng theo quy định tại khoản 1, điều 41 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có quy định: “Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.” Nên việc chọn được 1 tên doanh nghiệp ưng ý và không bị trùng lặp, có thể sử dụng được là việc tương đối khó khăn đối với doanh nghiệp mới. Cho nên, việc tra cứu tên công ty có bị trùng không là việc hết sức quan trọng để việc đăng ký kinh doanh được thuận lợi. Vậy, cách tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đăng ký kinh doanh phải thực hiện như thế nào? Hãy cùng dịch vụ thành lập công ty Song Kim tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Căn cứ vào khoản 2, điều 42, Luật Doanh Nghiệp 2014, đã quy định chi tiết như sau:

Như vậy, khi tra cứu tên doanh nghiệp chúng ta sẽ làm thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua 2 cách làm sau đây

Bước 1: đăng nhập website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Đây là cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, do Bộ Kế Hoạch Đầu Tư thực hiện,
Bước 2: Nhập tên riêng công ty mà bạn định đăng ký kinh doanh vào ô tìm kiếm
Bước 3: Bấm nút tìm kiếm (hình kính lúp)
Bước 4: Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia sẽ hiển thị tất cả các tên doanh nghiệp đã đăng ký giống hoặc gần giống với tên công ty mà bạn định đặt. 
Bước 5: Chú ý, với những tên công ty phổ biến, có rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng. Cho nên, khi tra cứu tên doanh nghiệp xem có bị trùng không, bạn nên kiểm tra ít nhất 10 trang kết quả tìm kiếm, bằng cách click vào các trang được thể hiện bên dưới (xem hình minh họa)

Cách 2: Tra cứu tên công ty/doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Hiện tại, việc đăng ký doanh nghiệp có nhiều cách thức để nộp hồ sơ. Nhưng việc thành lập công ty qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đang được mọi người ưu tiên thực hiện vì tính tiện lợi của nó.
Việc kiểm tra tên công ty bằng cách thức này đem lại kết quả chính xác gần như 100%, kể cả việc kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp. Hôm nay, dịch vụ kế toán Song Kim sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra tên công ty bằng tài khoản đăng ký kinh doanh tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Lưu ý: Bạn cần có 1 tài khoản đăng ký kinh doanh được thực hiện việc tra cứu. Nếu bạn chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh, xem cách đăng ký tài khoản, tại đây.
Bước 1: Truy cập trang web tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”

Bước 3:  Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh đã tạo sẵn

Bước 4: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”
 

Bước 5: Chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” và nhấn “Tiếp theo”
 

Bước 6: Chọn mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và nhấn “Tiếp theo”
 

Bước 7: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp mà bạn đang chuẩn bị thành lập và nhấn “Tiếp theo”
 

Bước 8: Kiểm tra lại thông tin mà bạn vừa đăng ký và nhấn “Bắt đầu”

 
Bước 9: Chọn mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”
 

Bước 10: Nhập tên công ty mà bạn cần tra cứu vào 3 ô tương ứng và bấm “Kiểm tra trùng tên”

 
Bước 11:
11.1 Nếu hệ thống trả về kết quả “Có…doanh nghiệp (đơn vị trực thuộc) có tên trùng, tương tự như:….=> Tên công ty bị định đặt đã bị trùng, không được đăng ký.

11.2 Nếu hệ thống trả về kết quả “Không có doanh nghiệp (đơn vị trực thuộc) có tên trùng, tương tự như:… => tên doanh nghiệp bạn cần tra cứu không bị trùng => có thể sử dụng tên này để đăng ký kinh doanh

Ngoài ra, tại trang đăng ký kinh doanh này, bạn còn có thể kiểm tra lại tính chính xác của địa chỉ công ty, địa chỉ hộ khẩu thường trú hoặc địa chỉ chỗ ở hiện tại của các thành viên góp vốn. Vì đôi khi, có sự thay đổi địa giới hành chính mà chúng ta không cập nhật được.

Lưu ý khi tra cứu tên công ty

Lưu ý 1: chỉ nhập tên riêng, không nhập loại hình công ty.
Ví dụ: bạn định đặt tên công ty là: công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Kim. Thì khi nhập thông tin vào ô tìm kiếm (Bước 2) thì chỉ nhập là: Thương Mại Dịch Vụ Song Kim
Lưu ý 2: bạn định đặt tên công ty có các chữ như: “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc “Tân”, “Mới” thì khi nhập thông tin doanh nghiệp ở bước 2, bạn bỏ các chữ này đi để tra cứu được tên công ty có đăng ký được không chính xác nhất.
Ví dụ: Bạn định đặt tên công ty của mình là: “Công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn An Tâm Miền Nam”, thì khi nhập thông tin doanh nghiệp xem có bị trùng không, bạn chỉ nhập tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm là: “Dịch vụ Tư Vấn An Tâm”
Việc tra cứu tên công ty/doanh nghiệp trước khi đăng ký thành lập công ty là việc vô cùng quan trọng. Việc chọn tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ làm gián đoạn việc đăng ký thành lập của bạn. Nên tốt hơn hết, hãy tra cứu tên doanh nghiệp thật kỹ trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty để tránh việc kinh doanh bị gián đoạn, bạn nhé!