Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp

Menu

Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

11:58:10 24-07-2020 | Lượt xem: 16257

Tên doanh nghiệp là thành phần quan trọng hàng đầu khi đăng ký thành lập công ty. Nhưng theo quy định tại khoản 1, điều 41 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có quy định: “Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.” Nên việc chọn được 1 tên doanh nghiệp ưng ý và không bị trùng lặp, có thể sử dụng được là việc tương đối khó khăn đối với doanh nghiệp mới. Cho nên, việc tra cứu tên công ty có bị trùng không là việc hết sức quan trọng để việc đăng ký kinh doanh được thuận lợi. Vậy, cách tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đăng ký kinh doanh phải thực hiện như thế nào? Hãy cùng dịch vụ thành lập công ty Song Kim tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

Tên doanh nghiệp bị trùng, gây nhầm lẫn đã được quy định chi tiết như sau

Căn cứ vào khoản 2, điều 42, Luật Doanh Nghiệp 2014, đã quy định chi tiết như sau:
  • “2. Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:
  • a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
  • b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
  • c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
  • d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
  • đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;
  • e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
  • g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.”
Như vậy, khi tra cứu tên doanh nghiệp chúng ta sẽ làm thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua 2 cách làm sau đây

Hướng dẫn cách tra cứu tên doanh nghiệp xem có bị trùng không?

Cách 1: Tra cứu tên công ty tại Cổng Thông Tin Quốc Gia về Đăng Ký Doanh Nghiệp 

Bước 1: đăng nhập website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Đây là cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, do Bộ Kế Hoạch Đầu Tư thực hiện,
Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

Bước 2: Nhập tên riêng công ty mà bạn định đăng ký kinh doanh vào ô tìm kiếm
Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

Bước 3: Bấm nút tìm kiếm (hình kính lúp)
Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

Bước 4: Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia sẽ hiển thị tất cả các tên doanh nghiệp đã đăng ký giống hoặc gần giống với tên công ty mà bạn định đặt. 
Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

Bước 5: Chú ý, với những tên công ty phổ biến, có rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng. Cho nên, khi tra cứu tên doanh nghiệp xem có bị trùng không, bạn nên kiểm tra ít nhất 10 trang kết quả tìm kiếm, bằng cách click vào các trang được thể hiện bên dưới (xem hình minh họa)
Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

Cách 2: Tra cứu tên công ty/doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Hiện tại, việc đăng ký doanh nghiệp có nhiều cách thức để nộp hồ sơ. Nhưng việc thành lập công ty qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đang được mọi người ưu tiên thực hiện vì tính tiện lợi của nó.
Việc kiểm tra tên công ty bằng cách thức này đem lại kết quả chính xác gần như 100%, kể cả việc kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp. Hôm nay, dịch vụ kế toán Song Kim sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra tên công ty bằng tài khoản đăng ký kinh doanh tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Lưu ý: Bạn cần có 1 tài khoản đăng ký kinh doanh được thực hiện việc tra cứu. Nếu bạn chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh, xem cách đăng ký tài khoản, tại đây.
Bước 1: Truy cập trang web tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”

Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

Bước 3:  Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh đã tạo sẵn

Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh


Bước 4: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”
 

Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh


Bước 5: Chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” và nhấn “Tiếp theo”
 

Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh


Bước 6: Chọn mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và nhấn “Tiếp theo”
 

Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh


Bước 7: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp mà bạn đang chuẩn bị thành lập và nhấn “Tiếp theo”
 

Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh


Bước 8: Kiểm tra lại thông tin mà bạn vừa đăng ký và nhấn “Bắt đầu”

Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

 
Bước 9: Chọn mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”
 

Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh


Bước 10: Nhập tên công ty mà bạn cần tra cứu vào 3 ô tương ứng và bấm “Kiểm tra trùng tên”

Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

 
Bước 11:
11.1 Nếu hệ thống trả về kết quả “Có…doanh nghiệp (đơn vị trực thuộc) có tên trùng, tương tự như:….=> Tên công ty bị định đặt đã bị trùng, không được đăng ký.

Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh


11.2 Nếu hệ thống trả về kết quả “Không có doanh nghiệp (đơn vị trực thuộc) có tên trùng, tương tự như:… => tên doanh nghiệp bạn cần tra cứu không bị trùng => có thể sử dụng tên này để đăng ký kinh doanh

Cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh

Ngoài ra, tại trang đăng ký kinh doanh này, bạn còn có thể kiểm tra lại tính chính xác của địa chỉ công ty, địa chỉ hộ khẩu thường trú hoặc địa chỉ chỗ ở hiện tại của các thành viên góp vốn. Vì đôi khi, có sự thay đổi địa giới hành chính mà chúng ta không cập nhật được.

Lưu ý khi tra cứu tên công ty

Lưu ý 1: chỉ nhập tên riêng, không nhập loại hình công ty.
Ví dụ: bạn định đặt tên công ty là: công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Kim. Thì khi nhập thông tin vào ô tìm kiếm (Bước 2) thì chỉ nhập là: Thương Mại Dịch Vụ Song Kim
Lưu ý 2: bạn định đặt tên công ty có các chữ như: “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc “Tân”, “Mới” thì khi nhập thông tin doanh nghiệp ở bước 2, bạn bỏ các chữ này đi để tra cứu được tên công ty có đăng ký được không chính xác nhất.
Ví dụ: Bạn định đặt tên công ty của mình là: “Công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn An Tâm Miền Nam”, thì khi nhập thông tin doanh nghiệp xem có bị trùng không, bạn chỉ nhập tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm là: “Dịch vụ Tư Vấn An Tâm”
Việc tra cứu tên công ty/doanh nghiệp trước khi đăng ký thành lập công ty là việc vô cùng quan trọng. Việc chọn tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ làm gián đoạn việc đăng ký thành lập của bạn. Nên tốt hơn hết, hãy tra cứu tên doanh nghiệp thật kỹ trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty để tránh việc kinh doanh bị gián đoạn, bạn nhé!
X