tăng vốn điều lệ

 

Quy định về tăng vốn điều lệ

• Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp 2020
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT quy định về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư

Vốn điều lệ là gì?

Căn cứ khoản 34 điều 4 Luật doanh nghiệp 2020 có thể hiểu đơn giản vốn điều lệ là tổng giá trị các tài sản mà các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp vào công ty. Tài sản góp vốn điều lệ có thể là Việt Nam Đồng, ngoại tệ hay tài sản cố định hữu hình hoặc vô hình.
Đối với việc góp vốn bằng tài sản cố định hữu hình hoặc vô hình, cần có giấy tờ chứng minh, xác nhận giá trị của tài sản dùng góp vốn. Có thể dùng hóa đơn tài chính của tài sản hoặc biên bản định giá được phát hành bởi các đơn vị có đầy đủ chức năng định giá.

>>> Xem thêm: Vốn chủ sở hữu là gì?

Tăng vốn điều lệ để làm gì?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, có nhiều trường hợp dẫn để việc doanh nghiệp phải tăng vốn điều lệ. Sau đây là 03 trường hợp cần tăng vốn điều lệ:

• Số vốn điều lệ đăng ký khi thành lập công ty quá thấp, dẫn đến âm quỹ tiền mặt khi hạch toán kế toán
• Doanh nghiệp cần ký hợp đồng nhưng giá trị hợp đồng cao hơn vốn điều lệ. Dẫn đến việc đối tác không tin tưởng vào năng lực của doanh nghiệp
• Doanh nghiệp cần nâng vốn điều lệ để đầu thầu (thông thường hồ sơ thầu sẽ có yêu cầu về vốn điều lệ tối thiểu)
• Doanh nghiệp cần bổ sung vốn điều lệ để vay ngân hàng

>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH

Thủ tục tăng vốn điều lệ

Đối với việc tăng vốn điều lệ, thủ tục thực hiện tăng vốn điều lệ sẽ bao gồm các bước cụ thể sau:

 

• Bước 1: Chủ sở hữu/thành viên công ty/cổ đông góp thêm vốn điều lệ
• Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện soạn và ký hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty
• Bước 3: Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ tại Sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
• Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
• Bước 5: Lập tờ khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí nếu việc tăng vốn điều lệ làm thay đổi bậc lệ phí môn bài.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ

Ngay sau đây, Song Kim sẽ gởi đến các bạn bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ, theo mẫu biểu được quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

• Biên bản họp của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2TV); hoặc biên bản họp của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc tăng vốn điều lệ
• Quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH MTV); hoặc quyết định của hội đồng thành viên (công ty TNHH 2TV); hoặc quyết định của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc tăng vốn điều lệ công ty
• Phụ lục II-1 về việc tăng vốn điều lệ
• Nếu là công ty TNHH 2TV, cần có thêm phụ lục I-6 danh sách thành viên góp vốn
• Nếu là công ty cổ phần, cần có thêm phụ lục I-7 danh sách cổ đông sáng lập
• Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ

>>> Xem thêm: Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty

Đăng ký tăng vốn điều lệ ở đâu?

Đối với việc tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

• Cách 1: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ bản cứng (file giấy) trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH-ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Cách 2: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ file mềm (file PDF) thông qua Cổng thông tin Quốc Gia về Đăng Ký Doanh Nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh khi nộp hồ sơ bằng cách này.

Thời gian giải quyết hồ sơ tăng vốn điều lệ

Căn cứ khoản 3 điều 30 Luật Doanh Nghiệp quy định về việc thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thì thời gian giải quyết hồ sơ tăng vốn điều lệ là 03 ngày làm việc, kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh nhận được bộ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.

>>> Có thể bạn sẽ cần: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói

Một số lưu ý khi tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty

Song Kim gởi đến các bạn 2 lưu ý khi thực hiện việc tăng vốn, mời các bạn tham khảo
Lưu ý 1: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ tại sở KH-ĐT. Nếu không, sẽ bị xử phạt theo Nghị định số 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt có thể lên đến 20 triệu đồng đối với trường hợp chậm thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ trên 91 ngày.
Lưu ý 2: Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài phải nộp hàng năm, nên khi thay đổi vốn điều lệ, sẽ xảy ra 2 trường hợp như sau:
Thay đổi vốn điều lệ nhưng  không ảnh hưởng đến lệ phí môn bài phải nộp: không cần làm gì cả
Thay đổi vốn điều lệ nhưng ảnh hưởng đến lệ phí môn bài: vào năm tài chính tiếp theo, bạn kê khai lại tờ khai thuế môn bài và nộp mức lệ phí môn bài mới tương ứng với vốn điều lệ đã thay đổi.
Tổng kết:
Tăng vốn điều lệ là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện, trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi về vốn. Thủ tục sẽ được thực hiện tại phòng đăng ký kinh doanh, trực thuộc sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào khác về vấn đề này, liên hệ ngay Song Kim theo hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và giải đáp.