Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh

[Cập nhật 28/06/2023] Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, việc tạm ngừng kinh doanh có thời hạn là điều ít ai muốn xảy ra. Nhưng do tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn hoặc công ty cần sắp xếp lại hoạt động kinh doanh thì tạm ngừng hoạt động là cách tối ưu nhất để thực hiện (so với việc giải thể doanh nghiệp). Nếu bạn đang cần tìm dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, hãy liên hệ ngay với Song Kim để được phục vụ. Với phương châm nhanh gọn, chính xác, đúng luật, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tạm ngừng công ty hoàn hảo nhất, dựa trên những quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020 và Luật quản lý thuế hiện hành.

Phí dịch vụ tạm ngừng kinh doanh

Song Kim cung cấp dịch vụ trên toàn quốc, với phí tạm ngừng công ty trọn gói, đồng giá là 700.000 đồng. Bao gồm:

• Phí dịch vụ do Song Kim thu
• Lệ phí nộp nhà nước về việc tạm ngưng kinh doanh

Nội dung dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty

Sau đây, Song Kim sẽ gởi đến các bạn quy trình cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh do chúng tôi đang cung cấp. 

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin tạm ngưng công ty từ khách hàng
• Bước 2: Tư vấn các vấn đề liên quan đến việc tạm ngừng doanh nghiệp như: Thời gian tạm ngừng, các thủ tục thuế liên quan sau khi sở kế hoạch đầu tư duyệt hồ sơ tạm ngừng của quý khách hàng
• Bước 3: Soạn toàn bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020
• Bước 4: Đối với doanh nghiệp có trụ sở chính tại Tp.HCM, chúng tôi sẽ gởi file cứng (bản giấy) đến tận nơi; hoặc file mềm (file word) để trình ký và nhận hồ sơ bản gốc để tiến hành nộp hồ sơ tại Sở KH-ĐT Tp. Hồ Chí Minh. Đối với khách hàng ở các tỉnh/thành khác, Song Kim sẽ gởi file mềm (file word), khách hàng sẽ chủ động in và ký tên. Sau đó, gởi lại bản scan của hồ sơ đã ký qua zalo, email để Song Kim tiến hành nộp hồ sơ qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Bước 5: Sau khi hồ sơ tạm ngưng kinh doanh được duyệt, Song Kim sẽ đăng ký bưu điện (dịch vụ công). Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố sẽ gởi trực tiếp “giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh có thời hạn” về địa chỉ do khách hàng cung cấp.

Thời gian thực hiện dịch vụ tạm ngưng công ty

Để hoàn thành dịch vụ tạm ngưng công ty, Song Kim cần 04 ngày làm việc để hoàn thành dịch vụ, cụ thể như sau:

• 01 ngày làm việc để thu thập thông tin, soạn và gởi hồ sơ trình ký.
• 03 ngày làm việc: để Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố chấp thuận hồ sơ

Hồ sơ khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh
Khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty của Song Kim, bạn chỉ cần cung cấp:

• Bản chụp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)
• Thời hạn tạm ngưng công ty dự kiến

Mọi việc còn lại, dịch vụ thành lập doanh nghiệp Song Kim sẽ thay mặt bạn làm tất cả.

Ưu điểm của việc thông báo tạm ngừng kinh doanh trọn năm tài chính

Đối với việc đăng ký tạm ngừng trọn năm tài chính, công ty bạn sẽ tiết kiệm được tối thiểu là 5.600.000đ, bao gồm:

• Lệ phí môn bài: tối thiểu 2.000.000đ (đối với vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống, 3.000.000đ đối với công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ)
• Không phải nộp báo cáo 4 quý năm của năm tài chính và báo cáo tài chính năm => Không phải tốn tiền thuê dịch vụ báo cáo thuế: tối thiểu 3.600.000 đồng/năm (phí dịch vụ báo cáo thuế tối thiểu là 300.000đ/tháng x 12 tháng)

Thời hạn xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo luật doanh nghiệp 2020

Căn cứ vào khoản 1, điều 26 Luật Doanh Nghiệp số 59/2020/QH14, có quy định:
“Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.”
Kết luận: khi muốn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh trước 03 ngày làm việc kể từ thời điểm dự định tạm ngừng kinh doanh

>>> Có thể bạn quan tâm: dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh

Bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh có thời hạn do Song Kim soạn thảo

Khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh do Song Kim cung cấp, chúng tôi sẽ soạn thảo, trình ký và nộp các loại mẫu biểu sau:

• Phụ lục II-19 (thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực thi hành ngày 01/05/2021)
• Biên bản họp về việc tạm ngưng công ty có thời hạn (đối với công ty TNHH 2 TV, công ty cổ phần)
• Quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh
• Giấy ủy quyền cho nhân viên của Song Kim để thực hiện việc nộp thủ tục và nhận kết quả tạm ngừng kinh doanh

>>> Có thể bạn quan tâm: hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi tiết

Mức phạt khi không đăng ký tạm ngừng kinh doanh đúng hạn đúng luật

Căn cứ điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, thì mức phạt khi vi phạm tạm ngừng kinh doanh có thời hạn, chi tiết như sau:

"Điều 10. Xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký thuế; thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh; thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn
1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi đăng ký thuế; thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh; thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Đăng ký thuế; thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này;
b) Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh quá thời hạn quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này;
c) Không thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thuế; thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Đăng ký thuế; thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã thông báo quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên;
b) Không thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã thông báo nhưng không phát sinh số thuế phải nộp."

Kết luận:
Việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh quá thời hạn quy định sẽ bị phạt với mức phạt tối đa lên đến 2.000.000 đồng.
⇒ Trên thực tế, doanh nghiệp ít khi bị phạt về việc chậm nộp quyết định tạm ngừng hoặc không thông báo tạm ngừng kinh doanh. Vì việc doanh nghiệp tạm ngừng chỉ có nội bộ doanh nghiệp biết. Và trong thời hạn không hoạt động, doanh nghiệp vẫn nộp tờ khai trống.

Trái lại, khi đã tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp ít quan tâm hoặc không quan tâm đến việc nộp tờ khai thuế đúng hạn. Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp thường bị phạt do chậm nộp tờ khai thuế. Và mức phạt chậm nộp tờ khai thuế năm 2022 hiện rất nặng, có thể lên đến 15.000.000 đồng (căn cứ điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Xem thêm, mức phạt chậm nộp tờ khai, tại đây

Một số lưu ý khi tạm ngưng hoạt động có thời hạn

Nộp báo cáo thuế quý khi tạm ngưng kinh doanh không trọn quý

Công ty vẫn phải nộp các loại báo cáo thuế tháng/quý/năm theo đúng thời hạn của kỳ báo cáo trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh
Ví dụ: doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/05/2023, thì doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo thuế quý II/2023.

Doanh nghiệp không cần nộp báo cáo thuế trong thời hạn tạm ngưng công ty

Đối với các quý/năm mà doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng trọn quý/năm, thì doanh nghiệp không cần thực hiện việc nộp báo cáo thuế.

Nộp báo cáo tài chính trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo tài chính nếu thời hạn tạm ngưng hoạt động không trọn năm dương lịch.
Ví dụ: doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/05/2021 đến ngày 30/04/2022, thì doanh nghiệp vẫn phải nộp quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN, bộ báo cáo tài chính của năm 2021 và 2022

Nộp lệ phí môn bài trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh khi tạm ngừng kinh doanh không trọn năm

Nếu thời gian tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch, doanh nghiệp vẫn phải nộp lệ phí môn bài của năm đó

Nên tạm ngừng kinh doanh hay giải thể?

Khi doanh nghiệp kinh doanh không thuận lợi (có thể do tình hình chung của thị trường hoặc do đường hướng kinh doanh của doanh nghiệp), các chủ doanh nghiệp thường đứng trước 2 lựa chọn đó là tạm ngừng công ty có thời hạn hay giải thể? Song Kim xin gởi đến các bạn một số ưu điểm của việc tạm ngừng kinh doanh so với giải thể doanh nghiệp. Hy vọng, với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, bạn sẽ có quyết định chính xác về tình trạng đăng ký kinh doanh.

• Tạm ngừng kinh doanh giúp giữ được thâm niên hoạt động của doanh nghiệp.
• Việc tạm ngưng công ty có ưu điểm hơn việc giải thể đó là doanh nghiệp có thể tái hoạt động ngay khi có cơ hội kinh doanh mới.
• Tạm ngừng kinh doanh giúp tiết kiệm được chi phí (Vì không phải tốn phí thành lập công ty mới)
• Và đặc biệt, việc tạm ngừng kinh doanh sẽ không phải thực hiện các thủ tục phức tạp về thanh tra/quyết toán thuế như giải thể công ty.

Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh

Ngay sau đây, dịch vụ thành lập doanh nghiệp Song Kim xin gởi đến các bạn một số câu hỏi thường gặp về việc tạm ngừng kinh doanh.

Hỏi: Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh trong bao lâu?

Đáp: Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh tối đa là 1 năm (12 tháng). Và không giới hạn số năm tạm ngừng kinh doanh liên tục

Hỏi: Tạm ngừng có phải nộp thuế môn bài không?

Đáp: Nếu thời hạn tạm ngừng kinh doanh trọn 1 năm dương lịch (năm tài chính) từ ngày 01/01 đến 31/12 thì không phải nộp thuế môn bài của năm đó. Ngoài ra, bạn cần phải nộp lệ phí môn bài nếu thời hạn tạm ngừng kinh doanh không trọn 1 năm dương lịch (năm tài chính)

Hỏi: Xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng kinh doanh được không?

Đáp: Trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được quyền ký kết hợp đồng kinh tế, không được xuất hóa đơn.

Hỏi: Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp báo cáo thuế không?

Đáp: Trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế. Nhưng doanh nghiệp vẫn phải nộp các loại tờ khai thuế của quý/tháng trước khi có quyết định chấp thuận tạm ngừng kinh doanh được ban hành bởi Sở Kế Hoạch Đầu Tư.

Hỏi: Công ty đang nợ thuế có được tạm ngừng kinh doanh hay không?

Đáp: Được. Nhưng trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty phải đảm bảo đóng đấy đủ số thuế còn thiếu vào ngân sách nhà nước theo thời hạn quy định. Nếu để xảy ra việc nộp trễ tiền thuế, cơ quan thuế sẽ tính tiền phạt nộp chậm tiền thuế theo quy định.

Hỏi: Công ty tạm ngừng kinh doanh có phải đóng bhxh hay không?

Đáp: Nếu công ty không có thỏa thuận nào khác với người lao động, công ty vẫn phải đóng BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh.

Hỏi: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh ở đâu?

Đáp: Bạn có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hoặc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Trên đây là tất cả các nội dung liên quan đến dịch vụ tạm ngừng kinh doanh có thời hạn theo Luật doanh nghiệp 2020 (mới nhất). Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào khác về dịch vụ này, vui lòng liên hệ ngay với Song Kim theo hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và phục vụ.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP SONG KIM
Địa chỉ: 2/1/9 Đường số 84 Cao Lỗ, Phường 4, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Website: https://ketoansongkim.vn          Email: info@ketoansongkim.vn
Hotline: 0986 23 26 29 – Ms Ngân (Call/Zalo)