thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động của công ty. Vì thế, khi có sự thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thông báo sự thay đổi này đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hôm nay, Song Kim sẽ gởi đến các bạn hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty theo luật doanh nghiệp mới nhất.

Căn cứ pháp lý của thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

• Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Nghị định số 122/2021/NĐ-CP

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Căn cứ vào điều 12 Luật Doanh Nghiệp 59/2020/QH14, người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Người địa diện pháp luật sẽ đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết các vụ việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn. Là người có các quyền và nghĩa vụ liên quan tại Tòa Án, trọng tài kinh tế.

Xem thêm: Chủ sở hữu công ty TNHH MTV là gì?

Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Do là người nắm giữ vị trí quan tọng trong doanh nghiệp, nên để trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu tại điều 17 Luật Doanh Nghiệp 2020. Sau đây là các trường hợp không được làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng hoặc công an
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù hoặc người bị Tòa Án cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Quy trình thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Ngay sau đây, Song Kim sẽ gởi đến quý doanh nghiệp trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

 

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật mới

Căn cứ khoản 1 điều 4 Luật Doanh Nghiệp 2020, giấy tờ tùy thân của người địa diện theo pháp luật phải là giấy tờ được sao từ sổ gốc, có chứng thực bởi cơ quan nhà nước (bản sao y, công chứng). Doanh nghiệp nên chuẩn bị bản sao y, công chứng từ 6 tháng trở lại.

Bước 2: Soạn và ký bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Căn cứ vào nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị các loại hồ sơ tương ứng và ký hồ sơ. Chúng tôi có liệt kê chi tiết thành phần hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật ở nội dung bên dưới, mời quý doanh nghiệp tham khảo.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi người địa diện theo pháp luật

Doanh nghiệp tiến hành nộp bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Căn cứ vào thông tin trên bộ hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật mà doanh nghiệp đã nộp, Sở KH-ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin mới (nếu hồ sơ hợp lệ)
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở KH-ĐT sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Bước 5: Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi người ĐDPL

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh và nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp tiến hành các thủ tục sau đây:

• Thay đổi thông tin người đại diện pháp luật tại Ngân hàng (nơi doanh nghiệp mở tài khoản)
• Thông báo việc thay đổi đại diện pháp luật của doanh nghiệp đến khách hàng/nhà cung cấp
• Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật trên chữ ký số

Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật đã được quy định và hướng dẫn chi tiết trong thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Cụ thể, sẽ bao gồm các mẫu biểu sau:

Lưu ý 1: Do đây là thủ tục thay đổi giám đốc công ty, nên giấy ủy quyền các bạn cần làm 2 bản. Bản số 1: người đại diện theo pháp luật cũ ủy quyền để nộp hồ sơ. Bản số 2: người đại diện theo pháp luật mới, ủy quyền để nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp (nhận GPKD mới)
Lưu ý 2: do người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Nên ngay sau khi có GPKD mới, công ty phải tiến hành điều chỉnh thông tin người đại diện pháp luật tại các ngân hàng mà công ty đã mở tài khoản.

Thay đổi người đại diện pháp luật là loại thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện, ngay có sự thay đổi. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật kịp thời sẽ giúp hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra thuận lợi. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào khác về vấn đề này, liên hệ ngay với Song Kim theo hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và giải đáp.