đổi tên công ty

Việc đổi tên công ty là việc ít xảy ra nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhưng khi cần thiết phải thay đổi, thì hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty sẽ bao gồm những thủ tục và hồ sơ gì? Hãy cùng Song Kim tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Căn cứ pháp lý của việc thay đổi tên công ty

• Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Nghị định số 122/2021/NĐ-CP

Tên công ty là gì?

 
Tên công ty là thành tố đại diện cho doanh nghiệp khi ra hoạt động sản xuất kinh doanh. Tên công ty sẽ được sử dụng khi làm hợp đồng, xuất hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng,…Ngoài tên công ty bằng tiếng Việt (bắt buộc phải có) thì doanh nghiệp có thể đăng ký thêm tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (tiếng Anh) và tên viết tắt. Tên công ty có thể thay đổi trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Cách đặt tên công ty hay và đúng theo luật doanh nghiệp 2020

Quy định về tên công ty khi thực hiện thủ tục thay đổi

Căn cứ điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020 thì tên công ty sẽ được cấu thành từ 2 thành tố đó là “LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP” + “TÊN RIÊNG”.
Và tên doanh nghiệp sẽ phải tuân theo các quy định tại điều 38, 39 và 41 Luật Doanh Nghiệp 2020, cụ thể như sau:

• Không được sử dụng tên các lực lượng vũ trang, cơ quan nhà nước, tên tổ chức đoàn thể chính trị, xã hội để đặt tên doanh nghiệp
• Sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục của Việt Nam
• Và đặt biệt, tên doanh nghiệp sẽ không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đặt trước đó

>>> Xem thêm: Cách tra cứu tên công ty có bị trùng không?

Quy trình thủ tục đổi tên công ty

Căn cứ nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký mới và thay đổi đăng ký doanh nghiệp, quy trình thủ tục thay đổi tên công ty sẽ bao gồm các bước sau:  

Bước 1: Tra cứu tên công ty dự kiến thay đổi

Việc tra cứu tên công ty là rất quan trọng, vì tên doanh nghiệp dự kiến thay đổi sẽ không được trùng và gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác. Việc tra cứu tên công ty sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đổi tên công ty được nhanh chóng, chính xác

Bước 2: Soạn hồ sơ đổi tên doanh nghiệp

Bộ hồ sơ đổi tên công ty sẽ bao gồm các bước sau đây:

Lưu ý: trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi, doanh nghiệp phải tiến hành thực hiện thủ tục đổi tên công ty. Nếu doanh nghiệp chậm thay đổi tên công ty sẽ bị phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP

>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp tiến hành nộp bộ hồ sơ đổi tên công ty tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Sở KH-ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Trong trường hợp hồ sơ chưa đúng, Sở KH-ĐT sẽ ra thông báo bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào nội dung thông báo để chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu. Sau đó, nộp lại bộ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì?

Việc đổi tên công ty sẽ mang đến nhiều công việc phát sinh về mặt thuế, kế toán và các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đây là các công việc cần làm sau khi đổi tên công ty:

• Đặt con dấu doanh nghiệp theo tên vừa thay đổi
• Đặt và treo bảng hiệu với tên công ty mới
• Thay đổi tên trên hóa đơn điện tử và nộp lại thông báo thay đổi (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)
• Thay đổi tên công ty trên chữ ký số (token)
• Thay đổi tên công ty trên các tài khoản ngân hàng đã mở

Ngoài ra, khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh này, cũng sẽ ảnh hưởng đến hệ thống nhận diện thương hiệu của công ty bạn. Chính vì thế, doanh nghiệp nên thực hiện các thủ tục sau:

• Thông báo việc thay đổi tên công ty đến khách hàng/nhà cung cấp
• Chỉnh sửa thông tin tên công ty trên website, bì thư, brochure,…

>>> Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi tên công ty gởi đối tác

Tổng kết:
Thay đổi tên công ty là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện ngay khi có sự thay đổi. Việc đổi tên công ty sẽ dẫn đến rất nhiều thủ tục cần làm sau khi hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh được duyệt. Chính vì thế, doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự và đầy đủ. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào khác về vấn đề này, liên hệ ngay với Song Kim theo hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và giải đáp.
Chúc các bạn thực hiện thủ tục thành công!