Thủ tục thay đổi tên công ty

Menu
X
Banner
Việc thay đổi tên công ty là việc ít xảy ra nhất trong các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Nhưng khi cần thiết phải thay đổi, thì hồ sơ thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp sẽ bao gồm những thủ tục gì? Hãy cùng Song Kim tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Căn cứ pháp lý của việc thay đổi tên công ty

  • Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14, ban hành ngày 17/06/2020, có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2021
  • Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, ban hành ngày 04/01/2021, có hiệu lực thi hành ngày 04/01/2021
  • Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, ban hành ngày 16/03/2021, có hiệu lực thi hành ngày 01/05/2021
  • Nghị định số 50/2016/NĐ-CP, ban hành ngày 01/06/2016, có hiệu lực thi hành ngày 15/07/2016

Các bước thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Kể từ thời điểm ngày 01/01/2015, khi luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, tên doanh nghiệp đã được tra cứu, so sánh trên phạm vi cả nước. Việc đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn là một trong những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp. Vì thế, khi thay đổi tên doanh nghiệp, bạn phải thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: tra cứu tên doanh nghiệp => xem có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó hay không? Xem thêm, cách tra cứu tên doanh nghiệp, tại đây.

Bước 2: Soạn  và nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Bước 2.1 Soạn hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Căn cứ vào thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, có hiệu lực thi hành ngày 01/05/2021, hồ sơ thay đổi tên công ty, sẽ bao gồm:
  • Phụ lục II-1 – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp => mẫu bắt buộc. Tải mẫu PLII-1, tại đây.
  • Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần); biên bản họp hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) về việc thay đổi tên công ty
  • Quyết định của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần); quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên); quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1TV) về việc thay đổi tên công ty.
  • Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty nếu người thực hiện hồ sơ không phải là đại diện pháp luật.
Lưu ý: trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi, doanh nghiệp phải tiến hành thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty để không bị phạt theo quy định tại nghị định số 50/2016/NĐ-CP.

Bước 2.2: Nơi nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, trực thuộc sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 2.3: Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời gian 03 ngày làm việc, sở KH-ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên công ty mới nếu bộ hồ sơ hợp lệ

Bước 3: Thực hiện việc thay đổi thông tin doanh nghiệp sau khi có tên mới

Việc thay đổi tên công ty sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến các thủ tục hành chính. Sau đây, dịch vụ thay đổi GPKD Song Kim sẽ gởi đến các bạn một số việc cần làm sau khi nhận được GPKD với tên mới.
+ Bước 3.1: đặt con dấu tròn với tên công ty mới
+ Bước 3.2: Thông báo tới đơn vị cung cấp chữ ký số (token) để thay đổi tên công ty trên thiết bị
+ Bước 3.3: Tiến hành soạn và nộp mẫu TB04/AC (Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn) đến cơ quan thuế quản lý
+ Bước 3.4: dùng mẫu TB04/AC gởi đến đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để thay đổi tên công ty trên hóa đơn (áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử); Hoặc đặt con dấu vuông với tên công ty mới, đóng chồng lên hóa đơn hiện tại (áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in; tự in)
+ Bước 3.5: Thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại ngân hàng (thay đổi tên chủ tài khoản)
Ngoài ra, khi thay đổi tên công ty, cũng sẽ ảnh hưởng đến hệ thống nhận diện thương hiệu của công ty bạn. Bạn nên liệt kê những hạng mục bị ảnh hưởng và thay đổi cho phù hợp. Có thể kể đến 1 số công việc sau như: thông tin trên website, bao thư, tờ rơi,….
Trên đây là tất cả những hồ sơ và thủ tục liên quan đến việc thay đổi tên công ty. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào khác về vấn đề này, hãy liên hệ với dịch vụ đổi GPKD Song Kim để được tư vấn và hỗ trợ.
Chúc các bạn thực hiện thủ tục thành công!
Nhân Trần – Phòng pháp lý

------------------------------------------------------------------------------

LIÊN HỆ: 0908 714 741

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG HỖ TRỢ BẠN

------------------------------------------------------------------------------


Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 60 PHÚT

Số ĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn

Gửi nhanh

0908714741

X