Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

Tuy nhiên, với những chính sách mới theo hướng đơn giản hóa chế độ kế toán và thủ tục kê khai thuế, không phải hộ kinh doanh nào cũng cần thuê dịch vụ kế toán. Vậy dịch vụ kế toán hộ kinh doanh là gì? Những hộ kinh doanh nào nên thuê dịch vụ kế toán? Hãy cùng Kế Toán Song Kim tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý về việc cung cấp dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

• Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, có hiệu lực từ ngày 05/03/2026;
• Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 68/2026/NĐ-CP, có hiệu lực ngày 01/01/2026;
• Thông tư số 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026;

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh là gì?

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh là dịch vụ do các cá nhân, tổ chức có chuyên môn về kế toán và am hiểu các quy định pháp luật về thuế cung cấp. Thông qua dịch vụ này, hộ kinh doanh được hỗ trợ thực hiện các công việc kế toán và nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành.
Tùy theo nhu cầu và thỏa thuận giữa hai bên, phạm vi dịch vụ có thể bao gồm: tư vấn chính sách kế toán, thuế; hướng dẫn quản lý và kiểm tra chứng từ; ghi chép sổ sách kế toán; lập và nộp hồ sơ khai thuế định kỳ cùng các công việc liên quan khác.

Hộ kinh doanh nào nên thuê dịch vụ kế toán?

Với chủ trương giảm chi phí tuân thủ cho hộ kinh doanh, các quy định về kế toán và kê khai thuế hiện nay được thiết kế theo hướng đơn giản, tạo điều kiện để hộ kinh doanh có thể tự thực hiện. Tuy nhiên, tùy theo quy mô hoạt động, số lượng chứng từ và khả năng quản lý, việc thuê dịch vụ kế toán vẫn là giải pháp phù hợp đối với nhiều hộ kinh doanh.
Đặc biệt, những hộ kinh doanh sau đây nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán:

• Hộ kinh doanh muốn tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh chính: Không muốn mất nhiều thời gian cho việc ghi chép sổ sách, quản lý chứng từ và thực hiện các thủ tục thuế.
• Hộ kinh doanh muốn chuẩn hóa sổ sách kế toán: Cần được hỗ trợ tổ chức, ghi chép và quản lý sổ sách kế toán đúng quy định.
• Hộ kinh doanh có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Thường xuyên mua bán hàng hóa, có nhiều hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra cần kiểm tra, phân loại và ghi chép.
• Hộ kinh doanh không có nhân sự chuyên môn về kế toán, thuế: Chưa am hiểu quy định pháp luật hoặc không có đủ thời gian để tự thực hiện các công việc kế toán và kê khai thuế.
• Việc sử dụng dịch vụ kế toán phù hợp sẽ giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình ghi chép sổ sách và thực hiện nghĩa vụ thuế, đồng thời có thêm nguồn lực để tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.

Công việc của dịch vụ kế toán hộ kinh doanh do Song Kim cung cấp

Với kinh nghiệm triển khai dịch vụ kế toán hộ kinh doanh từ năm 2021, Kế Toán Song Kim hiện đang đồng hành và hỗ trợ hơn 200 hộ kinh doanh trên toàn quốc. Phạm vi công việc của chúng tôi bao gồm:

• Hướng dẫn và hỗ trợ sử dụng hóa đơn điện tử: Tư vấn cách lập, xuất hóa đơn điện tử và xử lý các vấn đề phát sinh như hóa đơn sai sót, điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn theo quy định.
• Tư vấn chính sách kế toán và thuế: Cập nhật, giải thích và hướng dẫn áp dụng các quy định mới về kế toán, thuế có liên quan đến hoạt động của hộ kinh doanh.
• Ghi chép và quản lý sổ sách kế toán: Thực hiện ghi chép các loại sổ kế toán theo quy định, như S1a-HKD, S2a-HKD, S2b-HKD, S2c-HKD... phù hợp với quy mô doanh thu và chế độ kế toán áp dụng cho từng hộ kinh doanh.
• Lập và nộp hồ sơ khai thuế: Hỗ trợ lập, kiểm tra và nộp hồ sơ khai thuế theo đúng kỳ hạn và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.
• Hỗ trợ các vấn đề phát sinh: Giải đáp thắc mắc, tư vấn và hỗ trợ xử lý những vấn đề liên quan đến kế toán, thuế trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

Bảng giá dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại Song Kim

Kế Toán Song Kim xây dựng biểu phí dịch vụ kế toán hộ kinh doanh dựa trên quy mô doanh thu, ngành nghề kinh doanh và số lượng hóa đơn phát sinh. Mức phí được thiết kế linh hoạt nhằm giúp hộ kinh doanh lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế, đồng thời tối ưu chi phí tuân thủ kế toán và thuế.

1. Báo giá dịch vụ kế toán hộ kinh doanh nhóm 2

Áp dụng đối với hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng, lựa chọn phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ % trên doanh thu.
Theo phương pháp này, số thuế thu nhập cá nhân phải nộp được xác định bằng doanh thu tính thuế nhân với tỷ lệ thuế tương ứng theo ngành nghề kinh doanh.
Song Kim xây dựng biểu phí dịch vụ dựa trên ngành nghề kinh doanh và số lượng hóa đơn đầu ra phát sinh trong quý như sau:
A. Nhóm ngành thương mại và dịch vụ

Số lượng hóa đơn đầu ra/quý	Phí dịch vụ/quý
Dưới 15 hóa đơn	2.100.000 đồng
Từ 15 – 30 hóa đơn	2.700.000 đồng
Từ 31 – 45 hóa đơn	3.300.000 đồng
Từ 46 – 60 hóa đơn	3.900.000 đồng
Từ 61 – 90 hóa đơn	4.800.000 đồng
Từ 91 – 120 hóa đơn	5.700.000 đồng
Từ 121 – 150 hóa đơn	6.600.000 đồng
Từ 151 – 180 hóa đơn	7.500.000 đồng
Trên 180 hóa đơn	7.500.000 đồng + 10.000 đồng/hóa đơn vượt ngưỡng

B. Nhóm ngành sản xuất và xây dựng

Số lượng hóa đơn đầu ra/quý	Phí dịch vụ/quý
Dưới 15 hóa đơn	2.700.000 đồng
Từ 15 – 30 hóa đơn	3.300.000 đồng
Từ 31 – 45 hóa đơn	3.900.000 đồng
Từ 46 – 60 hóa đơn	4.500.000 đồng
Từ 61 – 90 hóa đơn	5.400.000 đồng
Từ 91 – 120 hóa đơn	6.300.000 đồng
Từ 121 – 150 hóa đơn	6.900.000 đồng
Từ 151 – 180 hóa đơn	7.800.000 đồng
Trên 180 hóa đơn	7.800.000 đồng + 10.000 đồng/hóa đơn vượt ngưỡng

Ghi chú về báo giá:

• Mức phí trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Số lượng hóa đơn làm căn cứ tính phí được xác định theo số hóa đơn bán ra (hóa đơn đầu ra) trong quý.
• Đối với trường hợp phát sinh trên 180 hóa đơn đầu ra/quý, phí dịch vụ được tính bằng mức phí áp dụng cho 180 hóa đơn cộng thêm 10.000 đồng cho mỗi hóa đơn vượt ngưỡng 180 hóa đơn.
• Ví dụ: Hộ kinh doanh phát sinh 196 hóa đơn/quý, phí dịch vụ được cộng thêm 160.000 đồng (16 hóa đơn vượt ngưỡng × 10.000 đồng/hóa đơn).
• Nhằm tối ưu chi phí cho hộ kinh doanh, Song Kim không tính số lượng hóa đơn mua vào vào cơ sở xác định phí dịch vụ thông thường.
• Trường hợp hộ kinh doanh phát sinh yêu cầu giải trình liên quan đến hệ số K, cần thực hiện việc kiểm tra và hạch toán hóa đơn đầu vào, phí dịch vụ phát sinh sẽ được tính theo biểu phí tương ứng nêu trên.
• Phí dịch vụ chưa bao gồm chi phí mua hoặc thuê phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử và các thiết bị cần thiết khác phục vụ hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.

2. Báo giá dịch vụ kế toán hộ kinh doanh nhóm 3

Áp dụng đối với hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 3 tỷ đồng.
Đối với nhóm hộ kinh doanh này, thuế thu nhập cá nhân được xác định theo phương pháp tính thuế trên thu nhập tính thuế nhân với thuế suất tương ứng theo quy định hiện hành.
Do đặc thù của nhóm doanh thu này, công tác kế toán đòi hỏi việc quản lý doanh thu, chi phí, chứng từ và sổ sách chi tiết hơn.
Vì vậy, Song Kim áp dụng biểu phí dịch vụ kế toán tương tự dịch vụ kế toán dành cho doanh nghiệp.
Quý khách có thể tham khảo chi tiết tại trang Bảng giá dịch vụ kế toán doanh nghiệp của Song Kim.
Liên hệ tư vấn dịch vụ kế toán hộ kinh doanh
Nếu Quý hộ kinh doanh chưa xác định được mức phí dịch vụ phù hợp với quy mô hoạt động của mình, hãy liên hệ Kế Toán Song Kim để được tư vấn và báo giá dựa trên doanh thu, ngành nghề kinh doanh và số lượng chứng từ thực tế.
Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại Song Kim
Sau đây, Song Kim gởi đến Quý Hộ Kinh Doanh quy trình cung cấp dịch vụ của chúng tôi.

4 lý do bạn nên chọn Song Kim khi tìm dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

Với kinh nghiệm triển khai dịch vụ kế toán hộ kinh doanh từ năm 2021, ngay từ thời điểm Thông tư 88/2021/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ kinh doanh được áp dụng, Song Kim đã đồng hành cùng các hộ kinh doanh trong việc tổ chức sổ sách kế toán và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Trải qua hơn 4 năm triển khai thực tế và hỗ trợ hơn 200 hộ kinh doanh trên toàn quốc, Song Kim thấu hiểu những khó khăn trong công tác kế toán, hóa đơn và thuế. Dưới đây là 4 lý do Quý hộ kinh doanh nên lựa chọn Song Kim đồng hành trong quá trình hoạt động kinh doanh.

1. Kinh nghiệm triển khai dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

Với hơn 4 năm kinh nghiệm triển khai dịch vụ, Song Kim hiểu rõ những khó khăn mà hộ kinh doanh thường gặp trong quá trình thực hiện chế độ kế toán và nghĩa vụ thuế. Từ việc ghi chép sổ sách, quản lý hóa đơn, chứng từ đến xử lý các vấn đề phát sinh, chúng tôi luôn chú trọng đưa ra những tư vấn và hướng dẫn phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của từng khách hàng.
Kinh nghiệm này được tích lũy qua quá trình đồng hành và hỗ trợ hơn 200 hộ kinh doanh thuộc nhiều ngành nghề, quy mô khác nhau trên toàn quốc.

2. Tư vấn kế toán, thuế và hóa đơn sát với thực tế

Mỗi ngành nghề kinh doanh có những đặc thù riêng về doanh thu, hóa đơn, chứng từ và nghĩa vụ thuế. Vì vậy, Song Kim không chỉ tư vấn dựa trên những quy định chung mà còn chú trọng phân tích tình huống cụ thể của từng hộ kinh doanh.
Các vấn đề thường gặp như cách lập hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn sai sót, xác định doanh thu tính thuế, quản lý chứng từ và áp dụng chính sách thuế mới đều được đội ngũ kế toán tư vấn, hướng dẫn cụ thể, giúp khách hàng hiểu rõ và thực hiện phù hợp với quy định hiện hành.

3. Tiếp nhận và xử lý chứng từ nhanh chóng

Song Kim chú trọng quy trình tiếp nhận, kiểm tra và xử lý chứng từ nhằm đảm bảo công việc kế toán được thực hiện kịp thời, chính xác. Những thắc mắc hoặc vấn đề phát sinh của khách hàng được đội ngũ kế toán tiếp nhận và hỗ trợ theo quy trình làm việc thống nhất.
Đặc biệt, mặc dù kỳ kê khai thuế của nhiều hộ kinh doanh được thực hiện theo quý, Song Kim vẫn duy trì việc cập nhật và ghi chép sổ sách kế toán theo tháng. Cách làm này giúp số liệu được theo dõi thường xuyên, kịp thời phát hiện những sai sót hoặc chứng từ còn thiếu, hạn chế tình trạng dồn công việc vào cuối quý và chủ động hơn khi đến kỳ kê khai thuế.

4. Chi phí dịch vụ hợp lý, minh bạch

Một trong những cách Song Kim tối ưu chi phí dịch vụ cho khách hàng là xây dựng biểu phí dựa trên số lượng hóa đơn bán ra (hóa đơn đầu ra), thay vì tính phí trên tổng số lượng hóa đơn mua vào và bán ra.
Đối với hộ kinh doanh lựa chọn phương pháp nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, chế độ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC tập trung vào việc ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ trên sổ kế toán mẫu S2a-HKD. Vì vậy, Song Kim xây dựng phạm vi công việc và cách tính phí phù hợp với đặc thù này, giúp hộ kinh doanh tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ kế toán.
Trong trường hợp phát sinh yêu cầu kiểm tra, tổng hợp và hạch toán hóa đơn đầu vào để phục vụ việc giải trình hoặc các yêu cầu quản lý khác, Song Kim sẽ trao đổi trước với khách hàng về phạm vi công việc và chi phí phát sinh (nếu có).
Với chính sách báo giá rõ ràng, khách hàng có thể chủ động dự toán chi phí dịch vụ theo quy mô hoạt động và số lượng hóa đơn thực tế.

Những câu hỏi thường gặp khi hộ kinh doanh sử dụng dịch vụ kế toán

Hỏi: Phí dịch vụ kế toán phụ thuộc vào doanh thu hay số lượng hóa đơn? Hỏi: Dịch vụ kế toán có hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử không? Hỏi: Có thể gửi chứng từ qua Zalo, email hoặc Google Drive không? Hỏi: Thuê dịch vụ kế toán thì ai chịu trách nhiệm về số liệu kê khai thuế? Hỏi: Nếu nộp tờ khai thuế trễ hạn thì xử lý như thế nào? Hỏi: Song Kim có nhận làm kế toán cho hộ kinh doanh trên toàn quốc không? Hỏi: Dịch vụ kế toán có hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu không?