cập nhật cccd gắn chip trên đăng ký kinh doanh

Phí cập nhật CCCD gắn chip lên GPKD trọn gói: 600.000đ (Chưa bao gồm 10% VAT)

Căn cứ pháp lý về việc cập nhật cccd gắn chip trên đăng ký kinh doanh

Về thủ tục đăng ký kinh doanh, việc cập nhật căn cước công dân gắn chip trên GPKD sẽ được quy định tại khoản 3 điều 28 Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có quy định:

“Điều 28. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;”
Và khoản 1 điều 30 Luật doanh nghiệp 2020, cũng có quy định:
“Điều 30. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.”

Kết luận: Như vậy, việc thực hiện thủ tục thay đổi cccd trên giấy phép kinh doanh đã được quy định rõ tại Luật doanh Nghiệp 2020. Và đây là thủ tục bắt buộc phải thực hiện.
Song song đó, căn cứ khoản 2, điều 36 Luật quản lý thuế 2019

“2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.”

Kết luận: Bên cạnh Luật doanh nghiệp, tại Luật quản lý thuế 2019 cũng đã quy định rất việc phải thực hiện cập nhật cccd của giám đốc khi có sự thay đổi.
Vậy nếu chậm cập nhật thông tin của đại diện pháp luật khi có sự thay đổi, doanh nghiệp có bị phạt không? Hãy cùng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh Song Kim tiếp tục tìm hiểu qua nội dung sau.

Mức xử phạt vi phạm hành chính về việc chậm thay đổi cccd trên giấy phép kinh doanh

Mức xử phạt vi phạm hành chính về việc thực hiện thủ tục thay đổi thẻ căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh sẽ căn cứ vào điều 44 nghị định 122/2021/NĐ-CP về việc xử lý hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư, cụ thể như sau:

“Điều 44. Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.”

Kết luận: mức xử phạt vi phạm hành chính về việc chậm, hoặc không cập nhật thay đổi đăng ký kinh doanh (thay đổi thông tin CCCD gắn chip trên GPKD) đã có những quy định rất rõ ràng. Doanh nghiệp cần thực hiện ngay việc cập nhật thông tin về căn cước công dân gắn chip lên GPKD, khi có sự thay đổi về giấy tờ tùy thân. Để tránh bị phạt đáng tiếc.
Bên cạnh đó, việc chậm thay đổi thông tin căn cước công dân trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cũng sẽ bị phạt theo luật quản lý thuế. Cụ thể, tại điều 11 nghị định 125/2020/NĐ-CP đã quy định, hành vi chậm nộp thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (chậm cập nhật thông tin CCCD mới) cũng sẽ bị phạt, với mức phạt tối đa 7.000.000 đồng.

Quy trình thực hiện việc cập nhật cccd của giám đốc

Hiện nay, với quy trình liên thông 1 cửa giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh/Thành phố) với cơ quan quản lý thuế. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi cccd trên giấy phép kinh doanh tại Sở KH-ĐT, thông tin về căn cước công dân mới sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống của cơ quan thuế.

Thủ tục thay đổi thẻ căn cước trên giấy phép kinh doanh online

Các bạn lưu ý, tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, khi thực hiện việc cập nhật căn cước công dân, bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thẻ căn cước trên giấy phép kinh doanh online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn, mới được chấp thuận. Vì từ năm 2021, cả 2 sở kế hoạch đầu tư TP.HCM và TP. Hà Nội đã không còn nhận hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trực tiếp từ doanh nghiệp.
Đối với các tỉnh/thành phố khác: nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thay đổi cccd trên giấy phép kinh doanh

Để nộp hồ sơ cập nhật cccd gắn chip trên đăng ký kinh doanh, bạn cần chuẩn bị 2 tài liệu sau:

• Phụ lục II-5 ( ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Bản sao y, công chứng (không quá 3 tháng) căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật
• Giấy ủy quyền (đối với trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật)

Trên đây là tất cả những thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi CCCD gắn chip trên GPKD. Việc này không phải áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp. Chỉ thực hiện thủ tục này khi:
Đại diện pháp luật của công ty đã đổi CCCD gắn chip nhưng chưa cập nhật thông tin CCCD lên GPKD (trên GPKD vẫn còn thông tin của CMND; hoặc CCCD mẫu cũ)
Dịch vụ thành lập công ty Song Kim chúc các bạn thực hiện thủ tục thành công. Và nếu bạn cần sử dụng dịch vụ cập nhật CCCD gắn chip lên giấy phép kinh doanh, hãy sử dụng dịch vụ do chúng tôi cung cấp. Chắc chắn bạn sẽ hài lòng!