giấy đăng ký kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 1 loại giấy tờ pháp lý rất quan trọng. Bạn đã hiểu gì về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? Mời bạn cùng Song Kim tìm hiêu chi tiết qua bài viết sau.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là loại giấy tờ được Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh/Thành phố nơi công ty đặt trụ sở cấp. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được xem như “giấy khai sinh” để chứng nhận sự ra đời của 1 doanh nghiệp, được hoạt động hoàn toàn đúng luật theo Luật Doanh Nghiệp 2020.
Ngoài tên gọi như trên, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường còn được gọi với các tên ngắn gọn như sau: giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy đăng ký doanh nghiệp.

Một số lưu ý về giấy phép đăng ký kinh doanh

• Mã số doanh nghiệp là duy nhất, chỉ được cấp cho 1 doanh nghiệp. Cho dù doanh nghiệp đó đã giải thể, phá sản,…(Căn cứ khoản 1, điều 29 Luật Doanh Nghiệp 2020)
• Từ năm 2018, ngành nghề kinh doanh sẽ không cập nhật trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Nếu bạn cần tra cứu ngành nghề, hãy sử dụng công cụ tra cứu mã số doanh nghiệp tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có các đề mục khác nhau do đã được quy định tại Luật Doanh Nghiệp 2020
• Mã số doanh nghiệp được ghi trên giấy phép đăng ký kinh doanh cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp (Căn cứ 8 Nghị định 78/2015/NĐ-CP)
• Mỗi tỉnh/thành phố sẽ có 1 đầu số doanh nghiệp riêng, là  2 chữ số đầu tiên trong chuỗi ký từ bao gồm 10 số.

>>> Xem thêm: Danh sách mã số thuế các tỉnh

Nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Như đã trình bày ở trên, giấy đăng ký doanh nghiệp của từng loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có 1 số điểm khác nhau. Nhưng cơ bản, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm các thông tin sau:  

• Mục số 1: thể hiện cơ quan đăng ký và cấp giấy phép kinh doanh của công ty

Theo hình ảnh, đơn vị cấp GPKD của Song Kim là phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh. Nếu bạn đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Đồng Nai thì cơ quan cấp phép sẽ là: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tình Đồng Nai….

• Mục số 2: thể hiện loại hình công ty

Hiện tại, có 4 loại hình công ty phổ biến, thường được mọi người đăng ký thành lập. Trong trường hợp cụ thể của Song Kim, công ty chúng tôi có loại hình là Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.

• Mục số 3: thể hiện mã số doanh nghiệp

Mã số doanh nghiệp là 1 dãy số gồm 10 số và 2 số đầu tiên thể hiện nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ví dụ: mã 03xxx: công ty đăng ký kinh doanh tại Tp.Hồ Chí Minh, mã 01xxx: công ty đăng ký kinh doanh tại Hà Nội,…

• Mục số 4: thể hiện ngày cấp giấy chứng nhận kinh doanh lần đầu và các lần thay đổi GPKD

Khi cầm trên tay một giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khi nhìn đến mục số 4 (như hình), bạn sẽ biết được ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Nếu trong quá trình hoạt động, công ty có sự thay đổi về nội dung đăng ký kinh doanh, Sở Kế Hoạch Đầu Tư sẽ thêm 1 dòng để thể hiện số lần thay đổi nội dung đăng ký giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp và ngày thay đổi gần nhất.

>>> Có thể bạn quan tâm: hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2023

• Mục số 5: thể hiện tên doanh nghiệp

Tại mục tên công ty, tên tiếng Việt là nội dung bắt buộc phải có. 2 nội dung tên công ty bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt là không bắt buộc. Nên có rất nhiều GPKD không thể hiện 2 nội dung này.

• Mục số 6, 7, 8: thể hiện địa chỉ trụ sở chính của công ty và các thông tin liên lạc liên quan

Địa chỉ công ty là nơi công ty đặt trụ sở chính. Theo Luật Doanh Nghiệp 2014, doanh nghiệp được tự chủ về nơi đặt địa chỉ trụ sở chính nhưng không được đặt trụ sở tại chung cư dùng đề ở. Ngoài ra, còn có các thông tin như: số điện thoại, số fax, email hay địa chỉ website của doanh nghiệp.

• Mục số 9: vốn điều lệ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp sẽ tự quyết định về số vốn đăng ký và sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn trên số vốn đăng ký (công ty TNHH, Công ty cổ phần, công ty hợp danh). Mục số 9 này sẽ cho bạn biết số vốn điều lệ mà công ty đang đăng ký.

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách đóng dấu văn bản đúng chuẩn

• Mục số 10: thể hiện danh sách thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp

Đối với mỗi loại hình khác nhau, việc thể hiện thông tin tại mục này cũng khác nhau.

• Đối với công ty TNHH MTV: sẽ thể hiện thông tin chủ sở hữu của công ty
• Đối với công ty TNHH 2 TV trở lên: sẽ thể hiện thông tin các thành viên góp vốn bao gồm: tên họ, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, phần góp vốn, tỷ lệ % góp vốn
• Đối với công ty Cổ Phần: sẽ không có mục này

 

• Mục số 11: thể hiện thông tin chi tiết của đại diện pháp luật công ty

Mục thông tin đại diện pháp luật sẽ thể hiện đầy đủ nội dung của người đại diện pháp luật của của công ty. Bao gồm: tên họ, ngày tháng năm sinh, số và ngày cấp chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và chỗ ở hiện tại của đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Lưu ý: người đại diện pháp luật của doanh nghiệp không bắt buộc phải là chủ sở hữu/thành viên góp vốn/cổ đông của công ty.