Cách thành lập công ty

Menu
X
Banner
Với mục tiêu cải cách thủ tục hành chính, trong suốt những năm qua, các cơ quan chính phủ mà cụ thể là Bộ Kế Hoạch Đầu Tư đã ban hành rất nhiều các cải cách về thủ tục cũng như các công cụ để đơn giản hóa việc đăng ký doanh nghiệp. Việc cải cách quy trình thành lập doanh nghiệp, đơn giản hóa thủ tục thành lập công ty và cụ thể hóa các hồ sơ thành lập doanh nghiệp đã tạo điều kiện rất tốt cho môi trường đăng ký kinh doanh. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ cách mở công ty. Cho nên hôm nay, Song Kim sẽ gởi đến quý doanh nghiệp, các bạn đọc bài viết về quy trình và thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp mới nhất hiện nay. Hy vọng rằng, bài viết này sẽ hỗ trợ được các bạn trong việc đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý của thủ tục thành lập công ty 2021

  • Luật Doanh Nghiệp Số 59/2020/QH14 có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2021
  • Nghị định số 122/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành ngày 15/10/2020
  • Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg có hiệu lực thi hành ngày 20/08/2018
  • Và các văn bản pháp luật liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp khác.

Nơi nhận hồ sơ và trả kết quả thành lập doanh nghiệp

Cơ quan thụ lý và giải quyết hồ sơ thành lập mới doanh nghiệp: Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở
Hiện nay, với mục tiêu số hóa việc đăng ký kinh doanh, có rất nhiều Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh/Thành Phố đã khuyến khích doanh nghiệp thành lập mới thực hiện việc nộp đơn đăng ký kinh doanh qua website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ để rút ngắn thời gian thực hiện hồ sơ, hạn chế đi lại.
Lưu ý: ở thời điểm hiện tại, khi đăng ký kinh doanh tại TP.Hồ Chí Minh và Hà Nội, Sở Kế Hoạch Đầu Tư ở 2 địa phương này bắt buộc các doanh nghiệp khi nộp hồ sơ phải thông qua website  https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ và rất hạn chế nhận hồ sơ trực tiếp.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp nộp trực tiếp (soạn tay) chỉ nhận 1 cá nhân/1 hồ sơ/ngày vào khoảng thời gian từ 13:30 – 14:00 hàng ngày, quý doanh nghiệp nên lưu ý để có thể nộp được hồ sơ đúng hạn.

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty sẽ bao gồm những mẫu biểu đã được quy định cụ thể tại Luật Doanh Nghiệp 2020 và Nghị định số 122/2020/NĐ-CP. Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, sẽ có những mẫu biểu khác nhau. Nhưng cơ bản, sẽ bao gồm những mẫu biểu sau:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu bắt buộc theo nghị định 122/2020/NĐ-CP)
  • Phụ lục I-2: áp dụng cho công ty TNHH Một Thành Viên
  • Phụ lục I-3: áp dụng cho công ty TNHH Hai thành viên trở lên
  • Phụ lục I-4: áp dụng cho công ty cổ phần
  • Danh sách thành viên góp vốn đối với công ty TNHH Hai Thành viên trở lên; Danh sách cổ đông góp vốn đối với công ty Cổ Phần
  • Điều lệ công ty
  • Giấy ủy quyền cho người trực tiếp thực hiện việc nộp hồ sơ tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư (nếu cá nhân đi nộp không phải là đại diện pháp luật của công ty)
  • Giấy tờ chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân/Căn Cước Công Dân/Hộ chiếu) sao y, bản chính không quá 06 tháng của tất cả các thành viên công ty/chủ sở hữu.
Lưu ý: tất cả các thành viên công ty/chủ sở hữu ký tên vào các hồ sơ được liệt kê bên trên. Nên ký hồ sơ bằng mực xanh và chữ ký nên đồng nhất giữa tất cả các hồ sơ.

Quy trình thành lập công ty và thời gian trả kết quả đăng ký doanh

Cách 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại sở KH-ĐT

  • Bước 1: Soạn, ký hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân như đã liệt kê bên trên
  • Bước 2: Đến Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để nộp hồ sơ
  • Bước 3: Chuyên viên phòng Đăng Ký Kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ và bàn giao cho doanh nghiệp 1 biên nhận có ghi rõ ngày trả kết quả đăng ký doanh nghiệp (03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ)
  • Bước 4: Doanh nghiệp căn cứ theo lịch hẹn trên giấy biên nhận để nhận kết quả đăng ký kinh doanh.
  • Sẽ xảy ra 2 trường hợp:
  • Bước 4.1: Nếu hồ sơ không có sai sót: Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp theo from mẫu
  • Bước 4.2: Nếu hồ sơ có sai sót như: tên công ty bị trùng, ngành nghề kinh doanh đăng ký sai mã ngành, địa chỉ công ty không hợp lệ,…Chuyên viên sẽ hướng dẫn doanh nghiệp các hoàn thiện hồ sơ. Khi đó, doanh nghiệp phải soạn lại hồ sơ theo hướng dẫn và nộp lại hồ sơ đăng ký kinh doanh đã điều chỉnh. Lúc này, doanh nghiệp phải chờ thêm 03 ngày làm việc để nhận kết quả đăng ký kinh doanh
Kết luận: khi nộp hồ sơ trực tiếp (hồ sơ soạn và nộp thủ công) thời hạn tối thiểu từ ngày nộp hồ sơ đến ngày có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tối thiểu là 03 ngày làm việc.
  • Ưu điểm: không cần tìm hiểu quy trình nộp hồ sơ qua mạng. Soạn hồ sơ là có thể nộp được ngay.
  • Nhược điểm:
    • Tại Tp.HCM và Hà Nội, Sở Kế Hoạch Đầu Tư rất hạn chế nhận hồ sơ soạn và nộp thủ công, doanh nghiệp phải đến chính xác thời gian mới được tiếp nhận.
    • Nếu xảy ra sai sót, cần bổ sung hồ sơ, thì việc đi lại sẽ rất mất thời gian

Cách 2: nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh thông qua hệ thống Cổng Thông Tin Quốc Gia về đăng ký doanh nghiệp

Quy trình và thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp mới nhất 2021
  • Bước 1: Đăng nhập cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
  • Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo từng đề mục của mà hệ thống yêu cầu
  • Bước 3: Scan hồ sơ đã soạn và tải file đính kèm
  • Bước 4: Ký xác thực và nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh
  • Bước 5: Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký qua mạng, hệ thống sẽ gởi email thông báo về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. 
  • Có 2 trường hợp xảy ra:
  • Bước 6.1: nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành in thông báo chấp thuận được gởi từ hệ thống đăng ký kinh doanh, nộp cùng với bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. 01 ngày sau khi nộp bộ hồ sơ thành lập công ty cùng thông báo chấp thuận sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Bước 6.2: nếu hồ sơ cần bổ sung, điều chỉnh thông tin, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Sở KH-ĐT sẽ phản hồi qua email các lỗi cần chỉnh sửa. Doanh nghiệp chỉ cần chỉnh sửa theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ. Và 03 ngày làm việc kế tiếp, Sở KH-ĐT sẽ phản hồi kết quả thông qua email. Khi đó, doanh nghiệp làm theo bước 6.1, 01 ngày sau sẽ nhận được GPKD
Xem thêm: cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ online
Kết luận: khi nộp hồ sơ thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Kể từ ngày nộp hồ sơ đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 04 ngày làm việc
  • Ưu điểm:
    • Hồ sơ được hướng dẫn rất cụ thể qua email được phản hồi từ phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH-ĐT tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Nếu có sai sót, doanh nghiệp không cần đến sở KH-ĐT để được hướng dẫn, hạn chế thời gian đi lại
    • Không phải đến nộp hồ sơ trong 1 khung giờ hạn hẹp nếu đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Tp.Hồ Chí Minh và Hà Nội.
  • Nhược điểm: Thời gian nhận được GPKD dài hơn 01 ngày so với nộp hồ sơ soạn và nộp thủ công.

Lưu ý khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia

Khi thực hiện việc nộp hồ sơ online, doanh nghiệp phải đính kèm các hồ sơ và biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp. Nên khi đến nộp bộ hồ sơ gốc cùng với thông báo chấp thuận để nhận GPKD, thì bộ hồ sơ đã đính kèm khi nộp online và bộ hồ sơ nộp bản giấy phải là 1. Không được có sự sai lệch vì chuyên viên xử lý sẽ tiến hành đối chiếu 2 loại hồ sơ này.
Trên đây là tất cả các quy trình thủ tục đăng ký kinh doanh chi tiết và đầy đủ nhất. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào về cách mở doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với dịch vụ thành lập công ty Song Kim để được giải đáp.
Chúc các bạn đăng ký kinh doanh thành công!

------------------------------------------------------------------------------

LIÊN HỆ  

0908 714 741 - CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG TƯ VẤN GIÚP BẠN

------------------------------------------------------------------------------


Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 60 PHÚT

Số ĐT và email sẽ được ẩn để bảo mật thông tin của bạn

Gửi nhanh

0908714741

X