Căn cứ vào Nghị định số 22/2020/NĐ-CP (văn bản pháp luật mới nhất về lệ phí môn bài) thì lệ phí môn bài đã được rút gọn và bãi bỏ bậc thuế môn bài. Hiện tại, đối với doanh nghiệp, chỉ còn 3 mức đóng lệ phí môn bài cơ bản, là:
Cùng với đó, tại điểm c, điều 1 của Nghị định này có quy định:
“c) Bổ sung khoản 8, 9 và khoản 10 Điều 3 như sau:
“8. Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:
a) Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).
...
c) Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân được miễn lệ phí môn bài"
Như vậy, có thể kết luận, bậc thuế và mức đóng lệ phí môn bài năm 2023 đã được quy định như sau:
Ví dụ: Công ty Minh Quân được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào ngày 06/04/2022 có vốn điều lệ là: 5 tỷ đồng; đến ngày 13/07/2022, công ty Minh Quân mở thêm 1 chi nhánh. Như vậy, mức lệ phí môn bài của công ty Minh Quân phải nộp như sau:
Năm 2022: công ty chính và chi nhánh đều được miễn lệ phí môn bài, số tiền thuế môn bài phải nộp là: 0đ
Năm 2023: Công ty chính phải nộp lệ phí môn bài là: 2.000.000đ (vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống) và chi nhánh phải nộp thuế môn bài là: 1.000.000đ. Tổng cộng là: 3.000.000đ
Cách nộp tiền thuế môn bài
Cách 1: có thể đến trực tiếp kho bạc nhà nước, các ngân hàng thương mại để nộp tiền thuế môn bài bằng tiền mặt
Cách 2: thông qua website
https://thuedientu.gdt.gov.vn để nộp tiền thuế điện tử bằng chữ ký số (token). Với cách nộp này, bắt buộc công ty bạn phải có chữ ký số và đã thực hiện nghiệp vụ liên kết số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.
Mức phạt nộp chậm tiền lệ phí môn bài
Mức phạt nộp chậm lệ phí môn bài sẽ được tính theo công thức sau
Số tiền phạt nộp chậm = số tiền lệ phí môn bài phải nộp x số ngày nộp chậm x 0.03%/ngày
Mã chương và mã tiểu mục nộp thuế môn bài mới nhất năm 2023
Để việc nộp lệ phí môn bài được chính xác, các bạn cần xác định được mã chương và mã tiểu mục nộp lệ phí môn bài. Việc ghi đúng mã chương và mã tiểu mục giúp cho tiền nộp lệ phí môn bài đi đúng vào khoản mục đã được quy định của cơ quan thuế. Tránh được việc nộp sai khoản mục, dẫn đến số tiền ở các sắc thuế khác bị nộp thừa và tiền thuế môn bài vẫn bị cơ quan thuế ghi nhận là chưa thực hiện.
Song Kim gởi đến các bạn mã chương, mã tiểu mục nộp lệ phí môn bài, cụ thể như sau:
► Mã chương nộp thuế đối với công ty TNHH và công ty cổ phần được quản lý bởi chi cục thuế quận/huyện: 754
► Mã chương nộp thuế đối với doanh nghiệp tư nhân được quản lý bởi chi cục thuế quận/huyện: 755
► Mã chương của các loại hình khác: 554
► Mã tiểu mục nộp thuế môn bài bậc 1:
2862
⇒ Áp dụng cho công ty có
vốn điều lệ trên 10 tỷ, mức thuế môn bài: 3tr/năm.
► Mã tiểu mục nộp thuế môn bài bậc 2:
2863
⇒ Áp dụng cho công ty
có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống, mức thuế môn bài: 2tr/năm.
► Mã tiểu mục nộp thuế môn bài bậc 3:
2864
⇒ Áp dụng cho
chi nhánh/địa điểm kinh doanh/VPDD, mức thuế môn bài: 1tr/năm.
Thời gian nộp tờ khai lệ phí môn bài
Theo khoản 3, điều 1 Nghị định số 22/2020/NĐ-CP, có quy định:
“1. Khai lệ phí môn bài một lần khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.
- Người nộp lệ phí mới hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.”
Như vậy, đối với các doanh nghiệp được thành lập sau ngày 25/02/2020, sẽ không phải kê khai lệ phí môn bài cho năm đầu tiên khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc kê khai lệ phí môn bài sẽ được thực hiện ở năm dương lịch tiếp theo, trước ngày 30/01.
Ví dụ: Công ty Minh Quân được thành lập vào ngày 30/03/2022, thì trong năm 2022, công ty Minh Quân không cần phải kê khai tờ khai lệ phí môn bài. Đến năm 2023, công ty Minh Quân sẽ tiến hành kê khai thuế môn bài, chậm nhất là ngày 30/01/2023.
Mức phạt chậm nộp tờ khai thuế môn bài
Trong quá trình hơn 08 năm hoạt động của mình, Song Kim đã gặp rất nhiều trường hợp khách hàng vẫn nghĩ “công ty không có hoạt động gì thì không phải nộp tờ khai thuế”. Đây là sự hiểu lầm rất tai hại khi hiểu lầm về luật quản lý thuế khi vận hành doanh nghiệp. Việc nộp tờ khai thuế theo quy định của Luật Quản Lý thuế là định kỳ và bắt buộc, cho dù công ty bạn có phát sinh hoạt động hay không. Và việc nộp tờ khai lệ phí môn bài cũng là quy định bắt buộc.
Với nghị định 125/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020, thì mức phạt về việc nộp chậm tờ khai thuế đã tăng nặng hơn. Cụ thể, tại điều 13, Nghị định 125/2020/NĐ-CP có quy định.
“Điều 13. Xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 60 ngày.
4. Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 ngày đến 90 ngày;
b) Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;
c) Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;
d) Không nộp các phụ lục theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
5. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế hoặc trước thời điểm cơ quan thuế lập biên bản về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế theo quy định tại khoản 11 Điều 143 Luật Quản lý thuế.
Trường hợp số tiền phạt nếu áp dụng theo khoản này lớn hơn số tiền thuế phát sinh trên hồ sơ khai thuế thì số tiền phạt tối đa đối với trường hợp này bằng số tiền thuế phát sinh phải nộp trên hồ sơ khai thuế nhưng không thấp hơn mức trung bình của khung phạt tiền quy định tại khoản 4 Điều này."
Kết luận: Việc nộp tờ khai lệ phí môn bài là bắt buộc khi có thay đổi về số thuế môn bài phải nộp (năm đầu được miễn, số tiền thuế môn bài phải nộp là 0đ – năm tài chính thứ 2, hết thời hạn ưu đãi, phát sinh lệ phí môn bài phải nộp). Cho nên, các bạn nên chú ý việc này để tránh bị phạt đáng tiếc.
Cách tính thời gian nộp chậm tờ khai thuế môn bài
Căn cứ vào khoản 3, điều 1, Nghị định số 22/2020/NĐ-CP thì thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài là ngày 30/01 của năm tài chính tiếp sau năm thành lập. Nếu bạn nộp tờ khai lệ phí môn bài sau ngày này, thì sẽ tính là chậm nộp tờ khai.
Mẫu tờ khai lệ phí môn bài 2023
Sau đây,
dịch vụ thành lập doanh nghiệp Song Kim xin gởi đến quý bạn đọc cũng như khách hàng mẫu tờ khai lệ phí môn bài mới nhất theo quy định hiện hành.
Cách hạch toán thuế môn bài
Có nhiều các hạch toán lệ phí môn bài phải nộp nhưng theo cách làm riêng của Song Kim, việc hạch toán lệ phí môn bài phải nộp sẽ được tiến hành như sau:
Ghi nhận lệ phí môn bài phải nộp
Nợ 6425
Có 3339
Khi tiến hành nộp lệ phí môn bài, kế toán sẽ ghi nhận như sau:
Nợ 3339
Có 1111/1112
Trên đây là tất cả các vấn đề về thuế (lệ phí) môn bài của doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp.
Cách nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài cho doanh nghiệp, công ty sau thời gian được hưởng ưu đãi
Căn cứ vào khoản 3, điều 1, Nghị định số 22/2020/NĐ-CP thì thời hạn nộp tờ khai và lệ phí môn bài cụ thể như sau:
"3. Khoản 1 Điều 5 được sửa đổi, bổ sung như sau:
“1. Khai lệ phí môn bài một lần khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.
a) Người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.”
Kết luận:
Năm đầu tiên (năm dương lịch từ 01/01-31/12) công ty được thành lập (tính từ ngày 25/02/2020): doanh nghiệp không cần nộp tờ khai lệ phí môn bài và được miễn lệ phí môn bài.
Đến năm dương lịch thứ 2 (kể từ năm doanh nghiệp được thành lập): nộp tờ khai lệ phí môn bài và tiền thuế chậm nhất là ngày 30/01.
Ví dụ:
Công ty TNHH Minh Quân được thành lập ngày 27/03/2022 với số vốn điều lệ là 2 tỷ đồng. Việc nộp tờ khai lệ phí môn bài và lệ phí môn bài sẽ tiến hành như sau:
Năm 2022: công ty TNHH Minh Quân được miễn lệ phí môn bài nên không cần nộp tờ khai và không nộp lệ phí môn bài
Năm 2023: công ty TNHH Minh Quận phải nộp tờ khai lệ phí môn bài có thể hiện vốn điều lệ là 2 tỷ và số tiền lệ phí môn bài phải nộp: 2tr. Hạn chót để nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài là ngày 30/01/2023.
Tạm ngừng kinh doanh, có phải nộp lệ phí môn bài không?
c) Khoản 5 Điều 4 được sửa đổi, bổ sung như sau:
“5. Người nộp lệ phí đang hoạt động có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch không phải nộp lệ phí môn bài năm tạm ngừng kinh doanh với điêu kiện: văn bản xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh gửi cơ quan thuế trước thời hạn phải nộp lệ phí theo quy định (ngày 30 tháng 01 hàng năm) và chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Trường hợp tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh không đảm bảo điều kiện nêu trên thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm.”
Kết luận: Nếu công ty bạn tạm ngừng kinh doanh trong năm dương lịch trước ngày 30/01, chưa nộp tiền thuế môn bài và có thông báo với cơ quan thuế. Thì năm đó, bạn không phải nộp tiền thuế môn bài.
Một số câu hỏi thường gặp về thuế (lệ phí) môn bài
Hỏi: Năm 2023, tôi thành lập công ty và bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì có phải nộp lệ phí môn bài không?
Trả lời: KHÔNG. Công ty bạn sẽ được miễn lệ phí môn bài năm 2023. Đến năm 2024, công ty bạn sẽ đóng tiền lệ phí môn bài theo biểu thuế đã được quy định
Hỏi: Có bao nhiêu mức lệ phí môn bài và căn cứ để xác định lệ phí môn bài của doanh nghiệp
Trả lời: Có 3 mức lệ phí môn bài và căn cứ để xác định lệ phí môn bài phải nộp của doanh nghiệp chính là số vốn điều lệ đã đăng ký của doanh nghiệp đó. Cụ thể như sau:
- Vốn điều lệ =< 10 tỷ: lệ phí môn bài phải đóng: 2tr/năm
- Vốn điều lệ > 10 tỷ: lệ phí môn bài phải đóng: 3tr/năm
- Chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: 1tr/năm
Hỏi: Khi thành lập công ty chuyển đổi từ HKD cá thế, có được miễn lệ phí môn bài không?
Trả lời: CÓ. Theo Nghị định số 22/2020/ND-CP, doanh nghiệp được thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể được miễn lệ phí môn bài 03 năm. Tính từ năm được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hỏi: Hết thời hạn ưu đãi, doanh nghiệp không nộp tờ khai lệ phí môn bài đúng thời hạn, có bị phạt không?
Trả lời: Có. Việc nộp tờ khai lệ phí môn bài đã được quy định cụ thể tại điều 13, Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Mức phạt nộp chậm tờ khai sẽ dựa trên số ngày nộp chậm của doanh nghiệp.
Hỏi: Trong năm đầu tiên công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và công ty có mở thêm chi nhánh để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, thì chi nhánh này có được miễn lệ phí môn bài không?
Trả lời: CÓ. Trong năm đầu tiên doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có thành lập thêm chi nhánh / địa điểm kinh doanh / văn phòng đại diện thì chi nhánh / địa điểm kinh doanh / văn phòng đại diện cũng sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đó.
Nhân Trần – Nhân viên phòng pháp lý