thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện, khi có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính. Việc thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện được thực hiện tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Thời gian nộp thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Căn cứ khoản 2 điều 30 Luật Doanh Nghiệp số 59/2020/QH14, thời gian nộp thông báo thay đổi địa chỉ công ty là 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính.

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện là gì?

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận là việc doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty trong cùng 1 đơn vị hành chính cấp quận/huyện/thành phố/thị xã (trực thuộc tỉnh). Việc thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện sẽ không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Vì không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp nên thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận sẽ đơn giản hơn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện hoặc khác tỉnh.

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện sẽ được thực hiện theo 4 bước sau đây:

 

• Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có địa chỉ mới
• Bước 4: Thực hiện các thủ tục thuế, kế toán sau khi nhận được GPKD

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận huyện sẽ được soạn dựa trên Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận sẽ bao gồm:

• Biên bản họp của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên); biên bản họp của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần): về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
• Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH MTV); quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2TV); quyết định của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần): về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng huyện/quận
• Phụ lục II-1 về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
• Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục.

>>> Xem thêm: Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2TV

Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Căn cứ khoản 3 điều 30 Luật doanh nghiệp 2020, thời gian giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện là 03 ngày làm việc, kể từ ngày Sở KH-ĐT nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ của doanh nghiệp không hợp lệ, sở KH-ĐT sẽ ra thông báo bổ sung, hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa hồ sơ. Và doanh nghiệp sẽ soạn và nộp lại hồ sơ.

Các công việc cần làm sau khi chuyển địa chỉ công ty

Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, để việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau đây:

 

• Làm lại bảng tên công ty và treo tại địa chỉ mới của công ty. Bảng tên công ty phải có ít nhất 3 thông tin: tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ.
• Thông báo với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử về địa chỉ mới và yêu cầu chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn điện tử
• Thông báo với ngân hàng, đối tác về việc thay đổi địa chỉ công ty

Mức phạt khi chậm thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ công ty cùng quận

Như đã trình bày, việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận đã được quy định tại khoản 2 điều 30 Luật Doanh Nghiệp 2020. Chính vì thế, việc chậm thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty sẽ bị xử phạt theo điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt chậm thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận/huyện có thể lên đến 30.000.000 đồng.

>>> Xem thêm: Mức phạt chậm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện

Với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, Song Kim đã cung cấp dịch vụ cho hơn 1.000 doanh nghiệp trên toàn quốc. Với mức phí chỉ 900.000 đồng, chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các công việc chuyển địa chỉ công ty cùng huyện/quận. Cam kết không phát sinh chi phí, dù chỉ 1.000 đồng.

Khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận do Song Kim cung cấp, bạn chỉ cần cung cấp:

• Bản chụp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại
• Địa chỉ mới dự định chuyển đến.

>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói

Tổng kết:
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện sẽ không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Chính vì thế, việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận sẽ đơn giản, dễ thực hiện. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục tại Sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nếu bạn có bắt cứ thắc mắc nào về thủ tục này, liên hệ ngay với Song Kim theo hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và hỗ trợ.