hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

Trong quá trình đăng ký kinh doanh, việc Sở KH-ĐT cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thông tin sai lệch với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là việc vẫn thỉnh thoảng xảy ra. Khi đó, việc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện để thông tin được chính xác. Vậy, thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì? Hãy cùng Song Kim tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây.

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì?

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là việc chỉnh sửa thông tin đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc hiệu đính chỉ được thực hiện khi sai sót thuộc về chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh.

>>> Xem thêm: Tạm ngừng kinh doanh có thời hạn là gì?

Các trường hợp cần hiệu đính đăng ký kinh doanh

Căn cứ điều 39 và 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc hiệu đính thông tin doanh nghiệp sẽ có 2 trường hợp cụ thể như sau:

• Trường hợp 1: Nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (do Sở KH-ĐT cấp) chưa chính xác so với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (do doanh nghiệp soạn)
• Trường hợp 2: Nội dung cập nhật trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký kinh doanh

Ngay khi phát hiện nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đúng so với nội dung hồ sơ đã đăng ký, doanh nghiệp tiến hành soạn hồ sơ hiệu đính đăng ký kinh doanh theo 2 bước sau:

• Bước 1: Soạn hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp và ký tên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ hiệu đính đăng ký kinh doanh tại Sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
• Bước 3: Sở KH-ĐT sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

>>> Xem thêm: Thủ tục hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

Như Song Kim đã trình bày ở trên, việc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ có 2 trường hợp. Mỗi 1 trường hợp sẽ có biểu mẫu hồ sơ khác nhau. Sau đây, mời bạn cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua nội dung sau:

Hồ sơ hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Đối với trường hợp này, doanh nghiệp tiến hành soạn hồ sơ theo mẫu sau:

• Phụ lục II-10 giấy đề nghị hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. (Tải mẫu biểu, tại đây)

Hồ sơ hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng Thông Tin Quốc Gia về đăng ký doanh nghiệp

Đối với trường hợp này, doanh nghiệp soạn hồ sơ theo mẫu sau:

• Phụ lục II-12 giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Tải mẫu biểu, tại đây)

Lưu ý: Đối với trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp KHÔNG trực tiếp nộp hồ sơ. Doanh nghiệp cần có giấy ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ.

Thời gian xử lý hồ sơ hiệu đính giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bất cứ khi nào phát hiện sai sót, doanh nghiệp tiến hành soạn hồ sơ theo các biểu mẫu đã liệt kê bên trên. Và nộp hồ sơ đến sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH-ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.