Trong quá trình đăng ký kinh doanh, việc thay đổi ý định, kế hoạch là việc thỉnh thoảng vẫn xảy ra. Vậy, khi doanh nghiệp cần
hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng hoặc dừng thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở KH-ĐT thì sẽ cần làm những gì? Tham khảo ngay bải viết sau đây.
Các trường hợp được hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Căn cứ khoản 5 điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh được quy định cụ thể như sau:
“5. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp.”
Kết luận:
Doanh nghiệp hoặc người thành lập doanh nghiệp sẽ được dừng/hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp mới nộp hồ sơ, Sở KH-ĐT chưa duyệt hồ sơ của doanh nghiệp
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đang trong trạng thái bổ sung.
>>> Xem thêm: thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH
Quy trình rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Ngay sau đây, Song Kim xin gởi đến bạn quy trình hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, bao gồm 3 bước sau:
- Bước 1: Khi có sự thay đổi ý định đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp soạn hồ sơ hủy nội dung đăng ký kinh doanh
- Bước 2: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ hủy nội dung đăng ký kinh doanh tại Sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói
Nơi nộp và cách rút hồ sơ đăng ký kinh doanh
Trên thực tế, tùy thuộc tình trạng hồ sơ, sẽ có 2 cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau:
Trường hợp 1: Hồ sơ đăng ký kinh doanh chưa được chấp thuận
Hồ sơ đăng ký kinh doanh chưa được chấp thuận là hồ sơ mới nộp, đang trong trạng thái tiếp nhận hoặc trình lãnh đạo.
Cách nộp hồ sơ: doanh nghiệp sẽ tiến hành hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng cách nộp bộ hồ sơ bản gốc (file giấy) trực tiếp tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh, trực thuộc sở KH-ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Trường hợp 2: Hồ sơ đăng ký kinh doanh đang ở trạng thái bổ sung
Hồ sơ đăng ký kinh doanh đang ở trạng thái bổ sung là hồ sơ đã nộp và được chuyên viên sở KH-ĐT kiểm tra nhưng có sai sót. Chuyên viên sẽ ra thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh
Cách nộp hồ sơ: doanh nghiệp có thể tiến hành thực hiện thủ tục hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, hoặc nộp hồ sơ hủy đăng ký kinh doanh trực tiếp tại Sở KH-ĐT.
>>> Xem thêm: Thay đổi địa chỉ công ty khác quận có phải quyết toán thuế?
Thời gian xử lý việc hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Căn cứ vào văn bản đề nghị của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và ra thông báo hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh, trong vòng 03 ngày làm việc (nếu hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ)
Hồ sơ dừng thủ tục đăng ký kinh doanh
Bộ hồ sơ dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm 2 thành phần hồ sơ sau:
- Phụ lục II-25 – Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (tải hồ sơ, tại đây)
- Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục nếu người trực tiếp nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty
Lưu ý: Khi soạn giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp hoặc người thành lập doanh nghiệp cần điền đúng số biên nhận, ngày biên nhận và loại nội dung đăng ký doanh nghiệp (của hồ sơ cần hủy)
Tổng kết:
Thủ tục hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh là loại thủ tục đơn giản, dễ thực hiện nhưng cần được thực hiện nhanh để tránh tình trạng Sở KH-ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào về thủ tục hủy hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng hoặc trực tiếp, liên hệ ngay
Song Kim theo hotline
0986 23 26 29 để được tư vấn và hỗ trợ.