phần mềm quản lý công việc miễn phí

Phần mềm quản lý công việc là một công cụ hữu ích để giúp các nhóm và cá nhân quản lý và tổ chức công việc một cách hiệu quả. Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm quản lý công việc cung cấp nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của người dùng. 
Trong bài viết này, Ketoansongkim sẽ gợi ý cho bạn top 7 phần mềm quản lý công việc miễn phí được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc (hay còn gọi là phần mềm giao việc) là một công cụ được sử dụng để quản lý và điều phối các hoạt động trong một dự án hoặc công việc. Phần mềm này cho phép người dùng tạo lập kế hoạch, phân bổ tài nguyên, quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ hoàn thành và các tác vụ liên quan đến dự án. 
Phần mềm quản lý công việc thường bao gồm các tính năng như lập kế hoạch công việc, phân bổ nguồn lực, quản lý tiến độ, giao tiếp và chia sẻ tài liệu, và báo cáo tiến độ. Nhờ vào tính năng này, người dùng có thể đánh giá các hoạt động, theo dõi tiến độ dự án, phân bổ tài nguyên và đưa ra quyết định trong thời gian nhanh nhất để đạt được mục tiêu của dự án.
>>> Bài viết cùng chuyên mục: Cách quản lý nhân viên cấp dưới hiệu quả

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý công việc?

Phần mềm quản lý công việc đã trở thành một công cụ hữu ích và cần thiết cho cá nhân và tổ chức trong việc quản lý các nhiệm vụ, công việc và dự án. Ưu điểm của các phần mềm giao việc là:

• Cung cấp các công cụ để giúp người dùng quản lý và theo dõi tiến độ các công việc và dự án của mình, từ đó giúp tăng hiệu quả làm việc của các nhân viên và tổ chức. 
• Tối ưu hóa sự phân bổ tài nguyên và quản lý thời gian của các nhân viên, giúp tăng năng suất làm việc và giảm thiểu thời gian lãng phí. 
• Theo dõi tiến độ của dự án và các nhiệm vụ liên quan, phát hiện và giải quyết các vấn đề kịp thời, tránh chậm trễ và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời gian.
• Phân bổ tài nguyên (nhân sự, ngân sách, vật liệu) một cách hợp lý, tối ưu hóa sử dụng tài nguyên và giảm thiểu chi phí.
• Giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý dự án và giảm thiểu rủi ro của các dự án. 
• Tăng tính minh bạch trong quá trình quản lý dự án, giúp người dùng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ và dự án, quản lý chi tiêu, báo cáo và phân tích các hoạt động để cải thiện và ra quyết định mới hiệu quả hơn.
• Dễ dàng thay đổi các kế hoạch và lịch trình, tạo tính linh hoạt trong quản lý dự án giúp người dùng tùy chỉnh dự án theo nhu cầu.
• Phối hợp và làm việc chung trong dự án một cách dễ dàng và đồng bộ hơn.

>>> Có thể bạn quan tâm: Vì sao phải xây dựng lộ trình tăng lương tại doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm quản lý công việc miễn phí

 
Có nhiều phần mềm quản lý công việc miễn phí trên thị trường, có thể được sử dụng để quản lý các nhiệm vụ và dự án của cá nhân hoặc nhóm. Sau đây, hãy cùng dịch vụ thành lập công ty Song Kim tìm hiểu một số phần mềm quản lý công việc miễn phí nổi tiếng: 

#1. Trello

Trello là một công cụ quản lý công việc và dự án trực tuyến với giao diện người dùng đơn giản và dễ sử dụng. Trello cung cấp các tính năng như giao việc cho nhân viên, lập kế hoạch công việc, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ, và giao tiếp và chia sẻ tài liệu. 
Trello còn cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ cộng tác như thảo luận trực tiếp trên thẻ, chia sẻ tệp đính kèm, gán nhãn và đánh giá mức độ ưu tiên cho các thẻ. Trello cũng hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox, Slack, Asana…. Trello có phiên bản miễn phí giới hạn tính năng và dung lượng lưu trữ, phiên bản trả phí với nhiều tính năng nâng cao hơn. 

#2. Asana

Asana là một phần mềm quản lý tiến độ công việc và dự án đa năng với tính năng quản lý dự án. phân bổ nguồn lực, phân công công việc và chia sẻ tài liệu. Asana có tích hợp với các ứng dụng khác như Slack, Dropbox và Google Drive. 
Asana có phiên bản miễn phí và trả phívới tính năng và chức năng khác nhau để phù hợp với nhu cầu của người dùng. Asana được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức, doanh nghiệp và cộng đồng làm việc nhóm trên toàn thế giới.
>>> Có thể bạn sẽ cần: dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói

#3. ClickUp

ClickUp là một công cụ quản lý công việc đa chức năng, cung cấp các tính năng như lập kế hoạch công việc, phân bổ nguồn lực, quản lý tiến độ, giao tiếp và chia sẻ tài liệu, báo cáo tiến độ. ClickUp có một giao diện trực quan cho phép người dùng linh hoạt tùy chỉnh các chế độ xem công việc, bảng kanban, danh sách công việc...

#4. Todoist

Todoist là một ứng dụng quản lý công việc cá nhân với giao diện đơn giản và tính năng linh hoạt. Nó cho phép người dùng tạo danh sách công việc, lập kế hoạch, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ công việc 
Todoist cung cấp các tính năng như giao nhiệm vụ, đặt hạn chế thời gian, đánh dấu ưu tiên, tích hợp lịch và nhắc nhở, chia sẻ và giao nhiệm vụ, cho phép người dùng sắp xếp các công việc theo mục lục, màu sắc và nhãn để dễ dàng tìm kiếm, quản lý.

#5. Notion

Notion là một phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí có tính năng tạo như tạo và quản lý các bảng điều khiển, giao nhiệm vụ, quản lý dự án, lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, tạo biểu đồ Gantt, ghi chú và tài liệu trực tuyến, hợp tác và chia sẻ thông tin với đồng nghiệp.
Người dùng Notion có thể tạo mẫu, chia sẻ, phân quyền truy cập, ghi chú bằng văn bản, hình ảnh, âm thanh và video, đặt hạn chế thời gian, đánh dấu ưu tiên, tích hợp với các công cụ khác như Slack, Google Drive, Dropbox.. Notion có giao diện đơn giản, trực quan và linh hoạt cho phép người dùng tùy chỉnh các chế độ xem công việc, danh sách công việc. 
>>> Bài viết cùng chuyên mục: Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả trên facebook

#6. Freedcamp

Freedcamp là một phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến có thể được sử dụng miễn phí hoặc có các gói trả phí với tính năng nâng cao. Nó được thiết kế để hỗ trợ các nhóm làm việc cùng nhau, tạo các danh sách công việc, lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, tạo biểu đồ Gantt và báo cáo. 
Freedcamp cũng có các tính năng như ghi chú, lịch trình, tích hợp email, tích hợp tệp và tích hợp với các công cụ khác như Google Drive, Dropbox. Freedcamp cho phép người dùng quản lý dự án và tổ chức công việc cho các lĩnh vực như phát triển phần mềm, marketing, thiết kế và quản lý dự án.

#7. Wrike

Wrike là một phần mềm quản lý dự án và công việc trực tuyến với nhiều tính năng quản lý dự án và cộng tác nhóm, phù hợp cho các tổ chức và doanh nghiệp trong việc quản lý và theo dõi các dự án. Nó có nhiều tính năng như lập kế hoạch, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, chia sẻ tệp và báo cáo. 
Wrike cho phép người dùng tạo các dự án và nhiệm vụ, giao việc và theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ, tạo bảng điều khiển cá nhân để theo dõi các nhiệm vụ quan trọng và truy cập nhanh vào các tệp liên quan đến dự án.
>>> Có thể bạn sẽ cần: Dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh trọn gói
Tổng kết 
Những phần mềm quản lý công việc là công cụ hữu ích cho các nhóm và cá nhân trong việc quản lý và tổ chức công việc. Mỗi phần mềm có những ưu điểm và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng của người dùng mà có thể lựa chọn cho mình một phần mềm phù hợp nhất.