Chứng từ thường gặp trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Các loại chứng từ thường gặp trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

1.Chứng từ là hóa đơn thuế GTGT

Xem thêm: Khi nào chi phí lãi vay được tính là chi phí được trừ

Các lỗi thường gặp khi tiến hành thanh toán cho các hóa đơn từ 20tr đồng trở lên

• Không lưu ý ngày xuất hóa đơn từ đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ dẫn đến việc các hóa đơn xuất cùng 1 ngày có tổng giá trị trên 20.000.000đồng. Và doanh nghiệp tiến hành chi trả bằng tiền mặt.
• Viết séc chi tiền trực tiếp cho người đại diện pháp luật của đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
• Chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của người đại diện pháp luật của đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
• Cá nhân của công ty bạn nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng của công ty bên bán
• Lưu ý: Đối với cơ quan thuế, việc thanh toán qua ngân hàng chỉ được chấp nhận là chi phí được trừ (hợp lệ) khi và chỉ khi tiền được chuyển từ tài khoản công ty mua hàng sang tài khoản công ty bán hàng.

>>> Xem thêm: Các loại thuế phải nộp khi mở công ty

2. Chứng từ là hóa đơn trực tiếp

• Chuyển khoản từ tài khoản công ty bạn qua tài khoản ngân hàng của cá nhân đứng tên trên GPKD của hộ kinh doanh cá thể đó.
• Lưu ý: Đối với việc mua hàng của cá hộ kinh doanh cá thể, việc thanh toán được thực hiện ngay tại thời điểm mua hàng. Vì đa số người bán hàng sẽ không chấp nhận việc công nợ hoặc chờ bạn chuyển khoản qua ngân hàng (trừ trường hợp bạn có quen biết với chủ cửa hàng), và nếu tổng giá trị mua hàng hóa, dịch vụ của bạn từ 20.000.000đồng trở lên, thì bạn hãy yêu cầu bên bán hàng xuất thành nhiều ngày khác nhau, làm sao cho tổng giá trị các hóa đơn trong cùng 1 ngày không đến 20.000.000đồng.

>>> Xem thêm: ưu nhược điểm khi thành lập công ty với số vốn ít

3. Chứng từ là bảng kê thu mua hàng hóa

• Lưu ý: nghiệp vụ này thường xuyên xảy ra đối với các doanh nghiệp chế biến nông sản, thu mua phế liệu để tái chế,…nên khi doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực này thì chú ý để làm bảng kê theo mẫu 01/TNDN để có thể được công nhận các chi phí được trừ (chi phí hợp lý)

4. Chứng từ chi phí lương

• Hợp đồng lao động: trong đó ghi rõ thông tin của người lao động, thời hạn làm việc, lương căn bản, hệ số lương, phụ cấp chức vụ, ngày nghỉ phép được hưởng lương, các mức trợ cấp như: tiền xăng, điện thoại,…
• Bảng chấm công: ghi rõ số ngày làm việc thực tế của người lao động hàng tháng
• Bảng lương: thể hiện rõ tất cả các khoản cấu thành lương của người lao động như: lương căn bản, hệ số lương, phụ cấp chức vụ và các phụ cấp khác,…theo đúng như hợp đồng lao động
• Phiếu chi lương: thể hiện rõ số tiền lương mà người lao động thực lãnh cuối tháng và phải có chữ ký của người lao động về việc ký nhận lương.

5. Các loại chứng từ khác