Menu

Các loại chứng từ thường gặp trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

12:13:26 15-04-2018 | Lượt xem: 166

Các loại chứng từ thường gặp trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, không chỉ có hóa đơn thuế GTGT được xem là chứng từ chi phí của doanh nghiệp. Mà bên cạnh đó, có rất nhiều loại chứng từ cấu thành nên các khoản mục chi phí của doanh nghiệp. Hôm nay, công ty dịch vụ kế toán Song Kim sẽ liệt kê các loại chứng từ thường gặp trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cùng các lưu ý khi thực hiện thanh toán,  để doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định của pháp luật hiện hành. Tránh tình trạng, chi phí đó là chi phí thật sự mà doanh nghiệp đã chi trả nhưng không tuân thủ đúng các quy định của pháp luật dẫn đến việc chi phí đã chi không được công nhận là chi phí được trừ (hợp lệ) khi xác định thuế TNDN.
Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ, sẽ thường xuyên phát sinh các loại chứng từ sau đây
Các loại chứng từ thường gặp trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.Chứng từ là hóa đơn thuế GTGT
Đối với hóa đơn thuế GTGT, khi mua hàng hóa dịch vụ có tổng giá trị hóa đơn từ 20.000.000đồng trở lên (đã bao gồm phần tiền thuế GTGT). Hoặc tổng giá trị tất cả các hóa đơn từ  1 nhà cung cấp có giá trị từ 20.000.000đồng trở lên, trong cùng 01 ngày (các hóa đơn xuất cùng 1 ngày có tổng giá trị trên 20.000.000đồng) bắt buộc bạn phải chuyển khoản từ tài khoản của công ty bạn qua tài khoản công ty cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Lúc đó, chi phí này mới được xem là chi phí được trừ (chi phí hợp lệ) khi xác định thuế TNDN. 

Các lỗi thường gặp khi tiến hành thanh toán cho các hóa đơn từ 20tr đồng trở lên

  • Không lưu ý ngày xuất hóa đơn từ đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ dẫn đến việc các hóa đơn xuất cùng 1 ngày có tổng giá trị trên 20.000.000đồng. Và doanh nghiệp tiến hành chi trả bằng tiền mặt.
  • Viết séc chi tiền trực tiếp cho người đại diện pháp luật của đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
  • Chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của người đại diện pháp luật của đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
  • Cá nhân của công ty bạn nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng của công ty bên bán
  • Lưu ý: Đối với cơ quan thuế, việc thanh toán qua ngân hàng chỉ được chấp nhận là chi phí được trừ (hợp lệ) khi và chỉ khi tiền được chuyển từ tài khoản công ty mua hàng sang tài khoản công ty bán hàng.

2. Chứng từ là hóa đơn trực tiếp

Khi công ty của bạn mua hàng từ các hộ kinh doanh cá thể, hộ kinh doanh sẽ xuất cho bạn hóa đơn trực tiếp do thuế phát hành và trên hóa đơn chỉ thể hiện tiền hàng và không có dòng thuế suất thuế GTGT và dòng tiền thuế GTGT. Thông thường, các hóa đơn này sẽ có giá trị không cao, thông thường sẽ không đến 20.000.000đồng. Nếu có hóa đơn trên 20.000.000đồng được xuất bởi các hộ kinh doanh các thể, các bạn nên lưu ý vấn đề sau:
  • Chuyển khoản từ tài khoản công ty bạn qua tài khoản ngân hàng của cá nhân đứng tên trên GPKD của hộ kinh doanh cá thể đó.
  • Lưu ý: Đối với việc mua hàng của cá hộ kinh doanh cá thể, việc thanh toán được thực hiện ngay tại thời điểm mua hàng. Vì đa số người bán hàng sẽ không chấp nhận việc công nợ hoặc chờ bạn chuyển khoản qua ngân hàng (trừ trường hợp bạn có quen biết với chủ cửa hàng), và nếu tổng giá trị mua hàng hóa, dịch vụ của bạn từ 20.000.000đồng trở lên, thì bạn hãy yêu cầu bên bán hàng xuất thành nhiều ngày khác nhau, làm sao cho tổng giá trị các hóa đơn trong cùng 1 ngày không đến 20.000.000đồng.

3. Chứng từ là bảng kê thu mua hàng hóa

Đối với việc công ty bạn mua hàng hóa của người dân trực tiếp sản xuất, đánh bắt,…Khi mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân có mức doanh thu dưới 100.000.000đồng/năm thì công ty bạn phải lập bảng kê theo mẫu 01/TNDN
  • Lưu ý: nghiệp vụ này thường xuyên xảy ra đối với các doanh nghiệp chế biến nông sản, thu mua phế liệu để tái chế,…nên khi doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực này thì chú ý để làm bảng kê theo mẫu 01/TNDN để có thể được công nhận các chi phí được trừ (chi phí hợp lý)
Các loại chứng từ thường gặp trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

4. Chứng từ chi phí lương

Chứng từ chi lương tại doanh nghiệp trước hết, phải căn cứ vào hợp đồng lao động được ký kết giữa doanh nghiệp và người lao động. Một bộ hồ sơ chi lương đầy đủ, phải bao gồm:
  • Hợp đồng lao động: trong đó ghi rõ thông tin của người lao động, thời hạn làm việc, lương căn bản, hệ số lương, phụ cấp chức vụ, ngày nghỉ phép được hưởng lương, các mức trợ cấp như: tiền xăng, điện thoại,…
  • Bảng chấm công: ghi rõ số ngày làm việc thực tế của người lao động hàng tháng
  • Bảng lương: thể hiện rõ tất cả các khoản cấu thành lương của người lao động như: lương căn bản, hệ số lương, phụ cấp chức vụ và các phụ cấp khác,…theo đúng như hợp đồng lao động
  • Phiếu chi lương: thể hiện rõ số tiền lương mà người lao động thực lãnh cuối tháng và phải có chữ ký của người lao động về việc ký nhận lương.
 
5. Các loại chứng từ khác
Các loại chứng từ như: biên lai thu phí, lệ phí do nhà nước phát hành như: vé thu phí, biên lai thu phí, lệ phí phải nộp cho nhà nước,…
Trên đây, dịch vụ kế toán Song Kim chỉ liệt kê những khoản mục chi phí thường phát sinh trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp vừa và nhỏ. Từ đó, để quý khách hàng có thể lưu ý và thực hiện cho đúng với quy định của pháp luật.
Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ Song Kim để được tư vấn thêm.

0908 714 741

X
Các loại chứng từ thường gặp trong doanh nghiệp vừa và nhỏCác loại chứng từ thường gặp trong doanh nghiệp vừa và nhỏCác loại chứng từ thường gặp trong doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng với các lưu ý khi thanh toán để thực hiện cho đúng với quy định của pháp luật trên Bình chọn