Menu

Cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng

21:13:28 27-03-2019 | Lượt xem: 1386

Có nhiều trường hợp, công ty đặt in/mua hóa đơn điện tử chưa làm thông báo phát hành nhưng đã sử dụng. Vậy cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng như thế nào cho đúng? Hãy cùng Song Kim tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng

Mức xử phạt khi xuất hóa đơn khi chưa thông báo phát hành có kê khai nộp thuế

Theo khoản 2, Điều 10 Thông tư số 10/2014/TT-BTC ban hành ngày 17 tháng 01 năm 2014, thì:
  • 2. Đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng:
  • a) Trường hợp tổ chức, cá nhân chứng minh đã gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nhưng cơ quan thuế không nhận được do thất lạc thì tổ chức, cá nhân không bị xử phạt.
  • b) Phạt tiền 6.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế theo quy định.
  • c) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng chưa đến kỳ khai thuế. Người bán phải cam kết kê khai, nộp thuế đối với các hóa đơn đã lập trong trường hợp này.
Như vậy, việc xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành là vi phạm các quy định về quản lý, sử dụng hóa đơn (Hóa đơn phải gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, loại trừ trường hợp sử dụng bất hợp pháp hóa đơn). Và có 2 mức phạt đó là:
  • Xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành đã kê khai, nộp thuế theo quy định: phạt 6.000.000 đồng
  • Xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành, chưa kê khai, nộp thuế, bị cơ quan thuế phát hiện và ra quyết định phạt: phạt 6.000.000 - 18.000.000 đồng. 
Cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng
 

Biện pháp khắc phục hậu quả của việc xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành

  • Lập và nộp lại thông báo phát hành hóa đơn
  • Nộp phạt theo quy định
  • Kê khai, nộp thuế đối với hóa đơn chưa thông báo phát hành nhưng đã sử dụng (nếu có)
Xem thêm: xuất hóa đơn không đúng ngành nghề kinh doanh có bị phạt không?

Cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng đối với người mua để kê khai, khấu trừ thuế

Bên cạnh đó, tại điểm c, khoản 2, điều 10 Thông tư số 10/2014/TT-BTC cũng có quy định:
  • Trường hợp người bán có hành vi vi phạm quy định tại điểm a, điểm b và điểm c Khoản này và đã chấp hành Quyết định xử phạt, người mua hàng được sử dụng hóa đơn để kê khai, khấu trừ, tính vào chi phí theo quy định.
Như vậy, đối với các hóa đơn người bán chưa thông báo phát hành nhưng đã sử dụng. Người mua hàng muốn sử dụng hóa đơn đó để kê khai, khấu trừ thuế, tính vào chi phí khi tính thuế TNDN, thì:
  • Yêu cầu bên bán cung cấp biên bản phạt (bản photocopy) đối với việc xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành
  • Yêu cầu bên bán cung cấp biên lai, chứng từ (bản photocopy) chứng minh việc đã tiến hành nộp phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành.

Mức xử phạt khi xuất hóa đơn khi chưa thông báo phát hành không kê khai, nộp thuế

Theo điểm d, khoản 2, điều 10 Thông tư số 10/2014/TT-BTC, thì:
  • d) Trường hợp tổ chức, cá nhân không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc không được kê khai, nộp thuế thì xử phạt theo hướng dẫn tại Khoản 5 Điều 11 Thông tư này.
Trong trường hợp này, chúng ta có thể xem đây là một hóa đơn bất hợp pháp. Và mức phạt đối với việc sử dụng bất hợp pháp sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng – 50.000.000 đồng
Nếu người mua phát hiện đây là một hóa đơn bất hợp pháp, hãy ngừng ngay giao dịch với bên bán. Vì mức phạt khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là rất nặng. 
Xem thêm: Mức xử phạt khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp 
Trên đây là tất cả các mức phạt, cách xử lý đối với việc sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành. Chúc các bạn hoàn thành tốt công việc.
Dịch vụ kế toán trọn gói Song Kim trân trọng kính chào!

0908 714 741

X
Cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụngCách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụngHướng dẫn cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng trong 2 trường hợp của bên mua và bên bán, cùng với mức phạt cụ thể của hành vi này trên Bình chọn