quy định về bảng tên công ty

Sau khi thành lập doanh nghiệp, có rất nhiều việc doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo việc tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành. Và việc treo bảng tên công ty tại địa chỉ trụ sở chính là 1 trong số đó. Vậy, quy định về bảng tên công ty cụ thể là gì? Hãy cùng Song Kim tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây.

Bảng tên công ty là gì?

Bảng tên công ty là dấu hiệu nhận biết, chỉ dẫn sự hoạt động của công ty tại địa chỉ đã đăng ký với Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Ngoài ra, 1 bảng tên công ty đẹp cũng góp phần thể hiện được sự chỉnh chu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo được dấu ấn trong mắt khách hàng, đối tác.

Quy định bảng tên công ty theo Luật Doanh Nghiệp 2020

Căn cứ khoản 4, điều 37 Luật Doanh Nghiệp số 59/2020/QH14, đã có quy định:

“4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.”

Kết luận:
Việc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính là bắt buộc. Nhưng việc chỉ gắn mỗi tên doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính sẽ không thể hiện được sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong hoạt động của doanh nghiệp.
Chính vì thế, doanh nghiệp sẽ thường gắn bảng tên công ty tại địa chỉ trụ sở chính với tối thiểu 3 thông tin sau đây:

• Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt
• Mã số doanh nghiệp
• Địa chỉ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

>>> Xem thêm: Cách đặt tên công ty theo Luật Doanh Nghiệp 2020

Sự khác nhau giữa bảng tên công ty và bảng hiệu công ty

Đây là 2 khái niệm dễ gây nhầm lẫn đối với đại đa số doanh nghiệp hiện tại. Đây là 2 khái niệm hoàn toàn khác nhau. Cụ thể, quy định về bảng tên công ty sẽ được quy định tại khoản 4 điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 (như đã trình bày bên trên). Và quy định về bảng hiệu công ty sẽ được quy định tại Luật Quảng Cáo 2012 với những yêu cầu khắt khe hơn.
Hiểu đơn giản, khi treo bảng tên công ty sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định tại Luật Doanh Nghiệp 2020. Và khi đề cập đến bảng hiệu công ty thì doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định tại Luật Quảng Cáo. Vì bảng hiệu công ty sẽ bao gồm các thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng.
Và trong nội dung bài viết này, Song Kim sẽ chỉ đề cập các quy định về bảng tên công ty, nhằm làm rõ sự quan trọng của bảng tên công ty trong hoạt động của doanh nghiệp.

Kích thước bảng tên công ty

Như đã trình bày bên trên, Luật Doanh Nghiệp chỉ quy định doanh nghiệp phải gắn tên công ty trước địa chỉ trụ sở chính. Và không đề cập đến kích thước của bảng tên công ty. Chính vì thế, doanh nghiệp có thể làm bảng tên công ty với mọi kích thước, phù hợp với diện tích mặt bằng của trụ sở chính.
Hiện tại, các công ty làm bảng tên công ty thường có 3 loại kích thước bảng tên công ty phổ biến, đó là:

• Bảng tên công ty loại nhỏ: kích thước dài 30cm x cao 20cm
• Bảng tên công ty loại vừa: kích thước dài 60cm x cao 40cm
• Bảng tên công ty loại lớn: kích thước dài 95cm x cao 60cm

>>> Xem thêm: Cách tra cứu tên công ty có bị trùng không?

Mức phạt khi vi phạm quy định về bảng tên công ty

Do việc gắn tên công ty đã được quy định chi tiết tại Luật Doanh Nghiệp 2020, nên việc không tuân thủ quy định về bảng tên công ty sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp bị phạt vi phạm hành chính. Và khi vi phạm quy định về bảng tên công ty (không gắn bảng tên công ty tại trụ sở chính), doanh nghiệp sẽ bị xử phạt bởi 2 cơ quan đó là:

Mức phạt khi vi phạm quy định về bảng tên công ty do Sở KH-ĐT xử lý

Căn cứ điểm c, khoản 2 điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư, đã có quy định:

“Điều 52. Vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp
2. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
....
c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;”

Cơ quan xử phạt: thanh tra sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Kết luận:
Mức phạt do không gắn bảng tên công ty tại địa chỉ trụ sở chính là rất cao. Chính vì thế, việc tuân thủ quy định về bảng tên công ty (gắn bảng tên) tại địa chỉ công ty là điều cần phải thực hiện.

>>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp

Không gắn bảng tên doanh nghiệp sẽ bị khóa mã số thuế

Bên cạnh việc bị xử phạt từ thanh tra sở KH-ĐT, việc không treo bảng tên công ty tại địa chỉ trụ sở chính có thể dẫn đến việc bị khóa mã số thuế. Vì căn cứ tại điểm d, khoản 2 điều 39 Luật Quản Lý Thuế 2019, đã có quy định:

“Điều 39. Chấm dứt hiệu lực mã số thuế
2.Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:
….
d) Bị cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;”

Việc bị khóa mã số thuế sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp không thực hiện được các nghiệp vụ về thuế như:

• Không nộp được tờ khai thuế
• Không xuất được hóa đơn điện tử

Và để mở lại mã số thuế bị khóa, doanh nghiệp sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí.
Kết luận:
Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc treo bảng tên công ty tại địa chỉ trụ sở chính là việc nên làm đầu tiên. Tuy nhiên, đây là việc doanh nghiệp hay bỏ sót vì không được tư vấn hoặc không nắm đầy đủ thông tin.
Trên đây là tất cả các thông tin về việc treo bảng tên công ty tại địa chỉ trụ sở chính. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào khác, liên hệ ngay dịch vụ thành lập doanh nghiệp Song Kim theo hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn.