thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

 

• Bước 1: Xác định thời hạn sẽ đăng ký tạm ngừng kinh doanh (tối đa không quá 1 năm/lần)
• Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh và ký hồ sơ
• Bước 3: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Phòng ĐKKD – Sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Bước 4: Nhận kết quả tạm ngừng kinh doanh được cấp bởi Sở KH-ĐT
• Bước 5: Hoàn tất các nghĩa vụ về hợp đồng với đối tác, người lao động. Đóng đầy đủ các khoản thuế, bảo hiểm xã hội còn nợ
• Bước 6: Kê khai thuế tháng/quý/năm của thời gian chưa tạm ngừng, khi đến hạn.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Căn cứ khoản 1, 2 điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thủ tục tạm ngừng kinh doanh, thì hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần sẽ bao gồm:

• Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
• Quyết định của chủ tịch hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh
• Phụ lục II-19 về việc tạm ngừng kinh doanh (mẫu biểu được quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Giấy ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ tạm ngừng.

Thời gian nộp hồ sơ tạm ngừng công ty cổ phần

Căn cứ khoản 1 điều 206 Luật Doanh Nghiệp 2020 thì công ty cổ phần cần thực hiện việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc, trước thời hạn đăng ký tạm ngừng kinh doanh ghi trên hồ sơ.

>>> Xem thêm: Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH

Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh mấy lần?

Căn cứ khoản 1 điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì công ty cổ phần được đăng ký tạm ngừng kinh doanh theo quy định sau đây:

• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không quá 1 năm/1 lần thông báo.
• Không giới hạn số lần tạm ngừng kinh doanh.

Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau đây:

Lưu ý về việc thực hiện hợp đồng khi tạm ngưng kinh doanh công ty cổ phần

Khi công ty cổ phần đã nhận được giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh từ Sở Kế Hoạch Đầu Tư, công ty vẫn phải tiếp tục hoàn thành các nghĩa vụ về hợp đồng, tài chính với các đơn vị liên quan (nếu có). Cụ thể như sau:

• Thanh toán các khoản nợ thuế;
• Thanh toán các khoản nợ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp;
• Thanh toán các khoản nợ lương cho người lao động
• Thanh toán và hoàn thành nghĩa vụ các hợp đồng đã ký kết với khách hàng

Lưu ý về kê khai thuế khi tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Khác với việc giải thể doanh nghiệp, trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh, công ty cổ phần vẫn phải thực hiện nghĩa vụ nộp tờ khai thuế của giai đoạn chưa tạm ngừng kinh doanh.
Ví dụ:
Công ty cổ phần ABC đăng ký tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/10/2023 đến ngày 30/09/2024, thì công ty vẫn phải nộp các loại tờ khai sau đây:

• Nộp tờ khai thuế quý 03/2023 – Hạn nộp 31/10/2023 (do công ty có phát sinh hoạt động trong quý 3/2023)
• Nộp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế TNDN, báo cáo quyết toán thuế TNCN – Hạn nộp 31/03/2024 (do công ty cổ phần ABC có phát sinh hoạt động từ ngày 01/01/2023 đến 30/09/2023)

>>> Xem thêm: Thời hạn nộp tờ khai thuế mới nhất

Tổng kết:
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần là thủ tục tương đối đơn giản. Doanh nghiệp chỉ cần chú ý thời hạn nộp hồ sơ (trước 03 ngày làm việc từ thời điểm tạm ngừng) và các nghĩa vụ thuế cần thực hiện sau khi hồ sơ được chấp thuận. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào khác về việc tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần, liên hệ ngay với Song Kim theo hotline 0986 23 26 29 để được tư vấn và giải đáp.