Nhưng để đảm bảo chi phí chạy quảng cáo facebook được chấp thuận là chi phí hợp lý thì doanh nghiệp cần tuân thủ điều 4, thông tư 96/2015/TT-BTC, cụ thể như sau:
Việc tiếp theo chúng ta cần làm là tuân thủ quy định tại điểm b và c theo quy định nêu trên. Chúng ta hãy cùng phân tích đến điểm b theo quy định bên trên.
Do facebook không thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn chứng từ theo pháp luật Việt Nam. Nên facebook sẽ không phát hành (xuất) hóa đơn cho doanh nghiệp theo thông lệ. Hóa đơn chi phí quảng cáo facebook sẽ được phát hành tự động trên hệ thống “trình quản lý quảng cáo” của nền tảng này. Vì thế, chúng ta cần cài đặt đầy đủ thông tin doanh nghiệp tại trình quản lý quảng cáo. Đến định kỳ, facebook sẽ xuất hóa đơn chi phí quảng cáo với thông tin chính xác của doanh nghiệp.
Để cài đặt thông tin doanh nghiệp khi quảng cáo facebook, tiến hành làm như sau:
Đăng nhập tài khoản cá nhân của người quản trị tài khoản chạy quảng cáo của doanh nghiệp => Trình quảng lý quảng cáo
Sau khi hoàn tất bước này, đến định kỳ khi doanh nghiệp tiến hành thanh toán chi phí quảng cáo, facebook sẽ xuất hóa đơn tự động cho khoản thanh toán này.
Cách lấy hóa đơn quảng cáo facebook
Để lấy được hóa đơn quảng cáo facebook, bạn thực hiện như sau:
Lập lại các bước 1, 2, 3 như cách cài đặt thông tin doanh nghiệp đã trình bày ở trên.
Bước 4: Chọn “Hoạt động thanh toán” => Chọn “Xem tất cả”
Bước 5: Tại tab “Hoạt động thanh toán” => sẽ thể hiện tất cả các khoản thanh toán của doanh nghiệp bạn khi thực hiện việc thanh toán khi quảng cáo trên facebook. => chọn khoản thanh toán bạn cần xuất hóa đơn bằng cách nhấp vào
mũi tên tải xuống (ngoài cùng bên phải)
Bước 6: Lưu file hóa đơn quảng cáo facebook.
Đến đây là hoàn tất việc tải hóa đơn quảng cáo facebook cho khoản thanh toán chi phí quảng cáo trên nền tảng này.
Lưu ý: Tùy thuộc vào loại tài khoản, ngưỡng (ngân sách) quảng cáo mà facebook cấp cho doanh nghiệp sẽ khác nhau. Và việc cấu hình tài khoản thanh toán, tải hóa đơn,…liên quan đến trình quản lý quảng cáo, bạn nên yêu cầu bộ phần marketing của công ty bạn thực hiện.
Mẫu hóa đơn quảng cáo chạy quảng cáo facebook
Sau đây
, Song Kim sẽ gởi đến các bạn mẫu hóa đơn chạy quảng cáo facebook hợp lệ.
Cụm thông tin số 1: ID tài khoản quảng cáo của doanh nghiệp
Cụm thông tin số 2: thể hiện rõ ngày lập hóa đơn (ngày thanh toán chi phí quảng cáo facebook); phương thức thanh toán; Id giao dịch và cuối cùng là loại quảng cáo
Cụm thông tin số 3: Số tiền đã chạy quảng cáo facebook và tiền thuế GTGT cùng với mức thuế suất (5%)
Cụm thông tin số 4: Thông tin của doanh nghiệp bao gồm: tên công ty, mã số thuế và địa chỉ.
Cách thanh toán hóa đơn quảng cáo facebook
Cuối cùng, hãy cùng
dịch vụ thay đổi GPKD Song Kim tìm hiểu và phân tích mục cuối cùng (điểm c) theo quy định tại điều 4, thông tư 96/2015/TT-BTC.
Như đã biết, đối với các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu (đã bao gồm VAT), doanh nghiệp phải tiến hành thanh toán bằng chuyển khoản từ tài khoản của doanh nghiệp sang tài khoản công ty cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Điều này cũng áp dụng với các khoản thanh toán chi phí quảng cáo facebook. Nhưng facebook sẽ tiến hành thu phí tự động thông qua các phương thức thanh toán quốc tế như thẻ: Visa, Master,… Như vậy, đối với các doanh nghiệp có ngân sách quảng cáo lớn (từ 20 triệu/lần thanh toán), chúng ta phải làm sao để hợp thức hóa khoản chuyển tiền này? Chúng ta cần thực hiện 2 việc sau:
Bước 1: Mở thẻ thanh toán quốc tế cho doanh nghiệp
Bước 2: Add thẻ thanh toán quốc tế của doanh nghiệp vào trình quản lý quảng cáo facebook theo cách sau đây:
Bước 2.1: Thực hiện trình tự ở bước 1, 2, 3 như cách cài đặt thông tin doanh nghiệp để xuất hóa đơn quảng cáo facebook đã nêu ở đầu bài
Bước 2.2: Tại “Phương thức thanh toán” => chọn “Thêm phương thức thanh toán”
Bước 2.3: Chọn “Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ” => nhấn “Tiếp”
Bước 2.4: Nhập thông tin thẻ thanh toán quốc tế của doanh nghiệp => nhấn “Lưu”
Bước 2.5: chọn thẻ thanh toán quốc tế của doanh nghiệp vừa thêm làm phương thức thanh toán mặc định. Khi đó, đến hạn thanh toán, facebook sẽ tự trừ tiền trong tài khoản thẻ của doanh nghiệp đã đăng ký.
Trên đây là tất cả các vấn đề về việc hợp lý hóa chi phí quảng cáo facebook của doanh nghiệp. Có thể nói, việc facebook kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam đã giảm tải rất nhiều cho bộ phận kế toán, do không còn phải làm tờ khai và nộp thuế nhà thầu theo định kỳ. Hy vọng với những thông tin mà
Song Kim chia sẻ bên trên sẽ giúp ích được doanh nghiệp khi có nghiệp vụ quảng cáo trên facebook.
Trân trọng kính chào!