kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người kiểm soát tình hình tài chính - kế toán của doanh nghiệp, đây vốn được xem là yếu tố xương sống quyết định doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hay không. Kế toán trưởng là gì? Công việc của kế toán trưởng trong doanh nghiệp gồm những việc gì?
 

Tổng quan về chức vụ kế toán trưởng

Kế toán trưởng là gì?

• Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.
• Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; trường hợp có đơn vị kế toán cấp trên thì đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ.

• Trong doanh nghiệp, kế toán trưởng báo cáo cho giám đốc tài chính hoặc ban lãnh đạo doanh nghiệp (tùy quy mô, tổ chức của doanh nghiệp).

Trách nhiệm của kế toán trưởng

>>> Tin tuyển dụng: Tuyển kế toán thuế làm việc tại quận 8 - đi làm ngay

Nhiệm vụ của kế toán trưởng

 

Là người đứng đầu bộ phận kế toán, trực tiếp chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, kế toán trưởng nắm giữ những nhiệm vụ quan trọng. Dưới đây là mô tả công việc kế toán trưởng theo từng nội dung nhiệm vụ:

Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành hoạt động của bộ phận kế toán

• Thực hiện tổ chức quản lý, điều hành các công việc của kế toán viên. Đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn cho kế toán viên nhằm đáp ứng những đổi mới của yêu cầu công việc
• Để xuất xây dựng quy trình phối hợp giữa các phòng ban. Đặc biệt, phải xây dựng được sự phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ và khoa học giữa các nhân viên phòng kế toán như: kế toán nội bộ, kế toán thuế, kế toán công nợ,…
• Cải tiến quy trình kế toán tại doanh nghiệp, hoàn thiện về hạch toán kế toán. Đảm bảo số liệu tài chính - kế toán chính xác, trung thực, kịp thời toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp
• Định kỳ tổ chức kiểm kê và đánh giá tài của công ty như tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hàng hóa, nguyên vật liệu. Kịp thời đánh giá và xử lý các trường hợp mất mát, hư hỏng tài sản, có biện pháp ngăn chặn các sai phạm.
• Xây dựng tổ chức tuyển dụng nhân sự của bộ phận kế toán phù hợp với tình hình công việc thực tế của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chuyên môn kế toán - tài chính của kế toán trưởng

• Kế toán trưởng tổ chức công tác kế toán phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp theo yêu cầu của từng giai đoạn để phù hợp với những chính sách và chiến lược phát triển chung của doanh nghiệp.
• Kế toán trưởng phải nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp để kịp thời cung cấp thông tin, tham mưu cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định về tài chính nhanh chóng và phù hợp với tình hình doanh nghiệp.
• Đưa ra các giải pháp từ việc phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn trong kinh doanh.
• Lập kế hoạch thực hiện và kiểm tra báo cáo quản trị, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp, đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí hợp lý.
• Kế toán trưởng đưa ra các dự báo về nguồn tài chính và giải pháp trong việc thu hút nguồn tài chính cho doanh nghiệp nhằm duy trì ngân sách. Hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xử lý các rủi ro, sai phạm và vi phạm tài chính hoặc pháp luật.
• Đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn và đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
• Kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện các kế hoạch tài chính đã xây dựng.
• Cập nhật và áp dụng các quy định mới của pháp luật về kế toán - tài chính.

Lập báo cáo tài chính là công việc của kế toán trưởng

• Kế toán trưởng kiểm tra và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
• Ngoài báo cáo tài chính hằng năm theo quy định của Nhà nước, kế toán trưởng cần phải cung cấp các báo cáo quản trị nội bộ định kỳ hoặc đột xuất cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.

>>> Bài viết cùng chuyên mục: phân biệt kế toán tài chính và kế toán quản trị

Kế toán trưởng là người đại diện doanh nghiệp thực hiện các công việc với các đối tác, cơ quan thuế về tình hình tài chính của công ty

• Kế toán trưởng đại diện doanh nghiệp khi làm việc, hợp tác các  đơn vị bên ngoài như ngân hàng, phòng kế toán của khách hàng và nhà cung cấp,...
• Kế toán trưởng trực tiếp làm việc với cán bộ cơ quan thuế và đại diện doanh nghiệp cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

Tiêu chuẩn và điều kiện làm kế toán trưởng

 
Sau đây, chúng tôi sẽ gởi đến các bạn nhưng tiêu chuẩn và điều kiện làm kế toán trưởng trong các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay. Theo đó, kế toán trưởng phải đáp ứng các tiêu chuẩn của người làm kế toán sau đây:
“1. Người làm kế toán phải có các tiêu chuẩn sau đây:
a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
b) Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
2. Người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
3. Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán.” (Theo Điều 51 Luật kế toán năm 2015).

>>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thay đổi GPKD

Đồng thời kế toán trưởng phải đáp ứng tiêu chuẩn về chuyên môn như sau:

• Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
• Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.