Phỏng vấn

Phỏng vấn là một trong những phương pháp đánh giá ứng viên phổ biến trong quá trình tuyển dụng. Việc lựa chọn hình thức phỏng vấn phù hợp sẽ giúp tăng hiệu quả của quá trình tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên một cách đầy đủ và chính xác hơn. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các hình thức phỏng vấn và phương pháp phỏng vấn tuyển dụng phổ biến nhất trong bài viết dưới đây.

Phỏng vấn tuyển dụng là gì?

 
Phỏng vấn tuyển dụng là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng và có thể ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng của nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng sẽ trò chuyện trực tiếp với ứng viên để đánh giá các kỹ năng, kinh nghiệm, tính cách và sự phù hợp với vị trí công việc. 
Mục đích của phỏng vấn tuyển dụng là để tìm kiếm những ứng viên tiềm năng nhất cho công việc và xác định xem liệu ứng viên có phù hợp với môi trường làm việc của công ty hay không. Phỏng vấn tuyển dụng thường được tiến hành bởi các nhân viên phòng nhân sự hoặc các quản lý cấp cao của công ty.
Các câu hỏi được đưa ra trong quá trình phỏng vấn tuyển dụng thường liên quan đến kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn, khả năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề, tính cách, động lực và kế hoạch nghề nghiệp của ứng viên. 

Một số phương pháp phỏng vấn phổ biến

 
Nhà tuyển dụng thường sử dụng 4 phương pháp phỏng vấn tuyển dụng đó là phỏng vấn theo nội dung, phỏng vấn theo hình thức, phỏng vấn theo số lượng và phỏng vấn theo cấu trúc. Mời bạn cùng dịch vụ thành lập công ty Song Kim tìm hiểu những cách phỏng vấn phổ biến hiện nay.

Phỏng vấn theo nội dung

Phỏng vấn tuyển dụng theo nội dung là một phương pháp phỏng vấn tập trung vào các nội dung cụ thể liên quan đến vị trí tuyển dụng. Khi thực hiện phương pháp này, người phỏng vấn sẽ đặt ra các câu hỏi xoay quanh các nội dung chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc, mẹo xử lý các tình huống liên quan đến vị trí tuyển dụng, hỏi vặn gây áp lực để sàng lọc ứng viên .
Phương pháp phỏng vấn theo nội dung giúp người phỏng vấn đánh giá chính xác hơn năng lực và kinh nghiệm của ứng viên trong lĩnh vực hoặc vị trí tuyển dụng cụ thể. Nó cũng giúp xác định xem ứng viên có đáp ứng được yêu cầu của công việc hay không, và có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc của tổ chức hay không.

Phỏng vấn theo số lượng

Nhà tuyển dụng có thể phỏng vấn cá nhân ứng viên hoặc phỏng vấn các ứng viên theo nhóm. Phỏng vấn cá nhân là hình thức phỏng vấn mà ứng viên sẽ trao đổi riêng với nhà tuyển dụng, giúp giảm bớt áp lực cho ứng viên và giúp nhà tuyển dụng đánh giá dễ dàng, chính xác hơn. 
Phỏng vấn tuyển dụng theo nhóm là một phương pháp phỏng vấn được sử dụng khi nhà tuyển dụng muốn đánh giá nhiều ứng viên trong một khoảng thời gian ngắn. Phương pháp này thường được sử dụng cho các vị trí có số lượng ứng viên nhiều hoặc trong các sự kiện tuyển dụng. Các ứng viên sẽ được yêu cầu trả lời cùng một bộ câu hỏi. 
Phương pháp phỏng vấn theo số lượng có thể giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho quá trình tuyển dụng. Nó cũng giúp đánh giá được khả năng làm việc nhóm và khả năng thích ứng của ứng viên trong một môi trường tương đối căng thẳng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói

Phỏng vấn theo cấu trúc

Phỏng vấn tuyển dụng theo cấu trúc là một phương pháp phỏng vấn mà tất cả các ứng viên cùng trả lời danh sách câu hỏi chuẩn bị trước để đánh giá các kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên liên quan đến vị trí tuyển dụng. Câu trả lời của ứng viên được đánh giá bằng các tiêu chí cụ thể được đặt ra trước đó, giúp đảm bảo tính khách quan và đồng nhất của quá trình đánh giá.
Phương pháp phỏng vấn theo cấu trúc có nhiều lợi ích, giảm thiểu các yếu tố cá nhân trong quá trình tuyển dụng, đánh giá đầy đủ các kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên, giúp tăng tính chính xác của quyết định tuyển dụng. Tuy nhiên, phương pháp phỏng vấn tuyển dụng theo cấu trúc cũng có một số hạn chế, chỉ đánh giá khả năng của ứng viên trên cơ sở các câu hỏi cụ thể, một số ưu điểm của ứng viên có thể không được đánh giá trong quá trình phỏng vấn.

Phỏng vấn theo hình thức

Phương pháp phỏng vấn theo hình thức giúp người phỏng vấn đánh giá tốt hơn khả năng thích ứng và làm việc của ứng viên trong môi trường tổ chức, giúp xác định xem ứng viên có phù hợp với văn hóa của tổ chức hay không, và có thể làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc đó hay không.

>>> Bài viết cùng chuyên mục: Top 6 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Các hình thức phỏng vấn

 
3 hình thức phỏng vấn phổ biến nhất, đa số các doanh nghiệp đều sử dụng 1 trong 3 hình thức này đó là phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn qua điện thoại và phỏng vấn qua email.

Phỏng vấn trực tiếp

Phỏng vấn trực tiếp là một phương pháp chính để tuyển dụng nhân viên mới. Nó là quá trình tương tác giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, cho phép nhà tuyển dụng đánh giá khả năng, kinh nghiệm của ứng viên và quyết định liệu ứng viên có phù hợp với vị trí công việc đang tuyển dụng hay không. 
Quá trình phỏng vấn này thường được thực hiện bởi các nhà quản lý hoặc chuyên viên tuyển dụng của công ty. Khi phỏng vấn trực tiếp, người phỏng vấn sẽ đưa ra các câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm làm việc, kiến thức chuyên môn, kỹ năng và năng lực của ứng viên. Ngoài ra, người phỏng vấn cũng sẽ quan sát các kỹ năng mềm như khả năng giao tiếp, sự tự tin và khả năng giải quyết vấn đề của ứng viên.
Phỏng vấn trực tiếp được sử dụng trong quá trình tuyển dụng nhân viên cho nhiều vị trí khác nhau, từ nhân viên đến chuyên viên hay quản lý.Tuy nhiên, phỏng vấn tuyển dụng trực tiếp cũng có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan như sự thiếu khách quan của người phỏng vấn, các định kiến cá nhân, hoặc các yếu tố địa lý như địa điểm phỏng vấn hoặc khả năng di chuyển của ứng viên.

>>> Bài viết cùng chuyên mục: Cách xây dựng lộ trình tăng lương đúng chuẩn

Phỏng vấn qua điện thoại

Phỏng vấn tuyển dụng qua điện thoại là một hình thức phỏng vấn được thực hiện bằng cách sử dụng điện thoại để liên lạc với ứng viên. Loại phỏng vấn này có thể được thực hiện trước hoặc sau khi ứng viên nộp đơn tuyển dụng.
Phỏng vấn tuyển dụng qua điện thoại có nhiều ưu điểm, bao gồm tiết kiệm thời gian và chi phí, đặc biệt là khi ứng viên ở xa hoặc không thể gặp mặt trực tiếp, phù hợp với những công việc chỉ cần làm online, không cần trực tiếp có mặt tại văn phòng.
Tuy nhiên, phỏng vấn qua điện thoại cũng có những hạn chế, thiếu trực quan, khó để quan sát thái độ và cử chỉ của ứng viên. Do đó, phỏng vấn qua điện thoại thường được sử dụng như một công cụ bổ sung trong quá trình tuyển dụng, chứ không thể thay thế hoàn toàn phỏng vấn trực tiếp.

Phỏng vấn qua email

Phỏng vấn tuyển dụng qua email là một hình thức phỏng vấn được thực hiện bằng cách sử dụng email để gửi câu hỏi đến ứng viên và đợi phản hồi từ họ. Loại phỏng vấn này thường được sử dụng như một công cụ bổ sung hoặc thay thế cho phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. 
Trong phỏng vấn tuyển dụng qua email, người phỏng vấn sẽ gửi cho ứng viên một số câu hỏi về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và năng lực của họ. Ứng viên sẽ trả lời các câu hỏi này và gửi lại cho người phỏng vấn. Sau khi nhận được câu trả lời, người phỏng vấn có thể yêu cầu các câu hỏi bổ sung hoặc tìm hiểu thêm về ứng viên nếu cần. 
Phỏng vấn tuyển dụng qua email có những ưu điểm như tiết kiệm thời gian và chi phí, đặc biệt là khi ứng viên ở xa hoặc không thể gặp mặt trực tiếp. Nó cũng cho phép ứng viên có thời gian suy nghĩ và trả lời câu hỏi một cách cẩn thận và tỉ mỉ hơn. Ngoài ra, phỏng vấn qua email cũng giúp giữ cho thông tin phỏng vấn được lưu trữ một cách chính xác và đầy đủ. Tuy nhiên, phỏng vấn qua email cũng có những hạn chế, khó để đánh giá kỹ năng mềm của ứng viên và phản xạ của ứng viên trước những câu hỏi tình huống từ nhà tuyển dụng. 

>>> Bài viết cùng chuyên mục: Cách tuyển dụng hiệu quả thông qua facebook

Tổng kết
Việc sử dụng hình thức phỏng vấn và phương pháp phỏng vấn phù hợp sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm ra ứng viên phù hợp nhất với vị trí và yêu cầu công việc, đảm bảo tính khách quan, giúp nhà tuyển dụng tối ưu hóa quá trình phỏng vấn, đánh giá đúng năng lực của ứng viên. Song Kim chúc các bạn thành công!